Referent (m/w/d) in Vollzeit, befristet gesucht

An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Referent:in des Präsidenten Entgeltgruppe 13 TV-L in Vollzeit, befristet bis zum 30. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet.

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Präsidenten sowohl kommunikativ (intern und extern), als auch administrativ, Vorbereitung von Reden und Grußworten des Präsidenten sowie Beantwortung und Bearbeitung von Korrespondenz an den Präsidenten.
• Begleitung von (strategischen) Projekten, Organisationsaufgaben und von internen Veranstaltungen und Besprechungen sowie Begleitung, Pflege und Knüpfen von Kontakten im Rahmen präsidialer Aufgabenstellungen sowie Ansprechperson für den Hochschulrat.
• Unterstützung bei der Erarbeitung inhaltlicher und struktureller Aspekte bei der Gestaltung der HCU sowie der strategischen Entwicklung innovativer Ideen.
• Fokusthemenbegleitung, insbesondere in den Bereichen Transfer, KI und strategischer Hochschulentwicklung.
• Erstellung von Konzepten, Verhandlungsstrategien und Präsentationen.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer rechts-, wirtschafts-, geistes-, sozial-, verhaltenswissenschaftlichen oder informatischen oder vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld, insbesondere an Universitäten, außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Hochschulen sowie Vertrautheit mit komplexen Verwaltungsstrukturen, unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen.
• Sehr gute digitale Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen, Statistiktools, Social Media sowie Kenntnissen in den Bereichen KI und Digitalisierung.
• Juristisches bzw. wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Text- und Formulierungssicherheit für zielgruppengerechte Kommunikation und Veröffentlichungen.
• Ausgeprägte strategische, organisatorische und analytische Kompetenzen sowie Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement, verbunden mit hoher Eigeninitiative, schneller Auffassungsgabe und belastbarer Arbeitsweise auch unter engen Terminvorgaben.
• Sehr starke Kommunikations-, Vernetzungs- und Verhandlungsfähigkeiten, sicheres und diplomatisches Auftreten sowie routinierter Umgang mit Entscheidungsträger:innen, Stakeholder:innen, Medienvertretungen sowie Partner:innen aus Politik und Wirtschaft.

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen.
• Eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungsmöglichkeiten.
• Weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.