Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei Kommunikation, Organisation und strategischen Projekten.
- Unternehmen: HafenCity Universität Hamburg - innovative Hochschule für Baukunst und Metropolenentwicklung.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, familienfreundliche Hochschule und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten mit internationalen Partnern.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im universitären Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Referent:in des Präsidenten Entgeltgruppe 13 TV-L in Vollzeit, befristet bis zum 30.06.2031, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Präsidenten sowohl kommunikativ (intern und extern), als auch administrativ
- Vorbereitung von Reden und Grußworten des Präsidenten sowie Beantwortung und Bearbeitung von Korrespondenz an den Präsidenten
- Begleitung von (strategischen) Projekten, Organisationsaufgaben und von internen Veranstaltungen und Besprechungen
- Begleitung, Pflege und Knüpfen von Kontakten im Rahmen präsidialer Aufgabenstellungen sowie Ansprechperson für den Hochschulrat
- Unterstützung bei der Erarbeitung inhaltlicher und struktureller Aspekte bei der Gestaltung der HCU sowie der strategischen Entwicklung innovativer Ideen
- Fokusthemenbegleitung, insbesondere in den Bereichen Transfer, KI und strategischer Hochschulentwicklung
- Erstellung von Konzepten, Verhandlungsstrategien und Präsentationen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer rechts-, wirtschafts-, geistes-, sozial-, verhaltenswissenschaftlichen oder informatischen oder vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld, insbesondere an Universitäten, außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Hochschulen
- Vertrautheit mit komplexen Verwaltungsstrukturen, unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen
- Sehr gute digitale Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen, Statistiktools, Social Media sowie Kenntnissen in den Bereichen KI und Digitalisierung
- Juristisches bzw. wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Text- und Formulierungssicherheit für zielgruppengerechte Kommunikation und Veröffentlichungen
- Ausgeprägte strategische, organisatorische und analytische Kompetenzen sowie Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und belastbare Arbeitsweise auch unter engen Terminvorgaben
- Sehr starke Kommunikations-, Vernetzungs- und Verhandlungsfähigkeiten, sicheres und diplomatisches Auftreten
Unser Angebot
- Ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- Eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.06.2026, unter Angabe der Kennziffer 2026-42, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format (keine ZIP Dateien) an: HafenCity Universität Personalverwaltung Stellen-Nr.: 2026-42 Henning-Voscherau-Platz 1 20457 Hamburg E-Mail:
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben.
Kontakt
Kontakt bei fachlichen Fragen: HafenCity Universität Hamburg Präsidialabteilung Prof. Dr. Jörg Müller-Lietzkow -2726
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: HafenCity Universität Hamburg Personal und Recht Anastasia Kraus -5231
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können. Der HafenCity Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.
Referent:in des Präsidenten Arbeitgeber: HafenCity Universität Hamburg (HCU)
Die HafenCity Universität Hamburg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und internationalen Hochschulgemeinschaft. Als familienfreundliche Hochschule legt sie großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert aktiv die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch vielfältige Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness, was die HCU zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
HafenCity Universität Hamburg (HCU) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in des Präsidenten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Messen oder in sozialen Medien – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die HafenCity Universität und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als Referent:in des Präsidenten deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns an die HafenCity Universität Hamburg passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Und vergiss nicht, deine digitalen Kompetenzen zu betonen!
Dokumente in einem PDF:Stell sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei sind. Das macht es uns einfacher, alles auf einen Blick zu sehen. Und denk daran, keine ZIP-Dateien zu verwenden – wir wollen es so unkompliziert wie möglich!
Frist nicht verpassen!:Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 22.06.2026 einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Du kannst dich ganz einfach über unsere Website bewerben. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HafenCity Universität Hamburg (HCU) vorbereitet
✨Informiere dich über die HCU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HafenCity Universität Hamburg verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle gute digitale Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen und Social Media zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du KI oder Digitalisierung in deinen bisherigen Tätigkeiten genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur strategischen Entwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur strategischen Ausrichtung der HCU zu stellen. Zeige, dass du an der Weiterentwicklung der Hochschule interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, die du für relevant hältst.
