Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei Kommunikation, Organisation und strategischen Projekten.
- Unternehmen: HafenCity Universität Hamburg - innovative Hochschule für Baukunst und Metropolenentwicklung.
- Vorteile: Familienfreundliche Hochschule mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten mit internationalen Partnern.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im universitären Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Referent:in des Präsidenten Entgeltgruppe 13 TV-L in Vollzeit, befristet bis zum 30.06.2031, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Präsidenten sowohl kommunikativ (intern und extern), als auch administrativ
- Vorbereitung von Reden und Grußworten des Präsidenten sowie Beantwortung und Bearbeitung von Korrespondenz an den Präsidenten
- Begleitung von (strategischen) Projekten, Organisationsaufgaben und von internen Veranstaltungen und Besprechungen
- Begleitung, Pflege und Knüpfen von Kontakten im Rahmen präsidialer Aufgabenstellungen sowie Ansprechperson für den Hochschulrat
- Unterstützung bei der Erarbeitung inhaltlicher und struktureller Aspekte bei der Gestaltung der HCU sowie der strategischen Entwicklung innovativer Ideen
- Fokusthemenbegleitung, insbesondere in den Bereichen Transfer, KI und strategischer Hochschulentwicklung
- Erstellung von Konzepten, Verhandlungsstrategien und Präsentationen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer rechts-, wirtschafts-, geistes-, sozial-, verhaltenswissenschaftlichen oder informatischen oder vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld, insbesondere an Universitäten, außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Hochschulen
- Vertrautheit mit komplexen Verwaltungsstrukturen, unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen
- Sehr gute digitale Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen, Statistiktools, Social Media sowie Kenntnissen in den Bereichen KI und Digitalisierung
- Juristisches bzw. wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Text- und Formulierungssicherheit für zielgruppengerechte Kommunikation und Veröffentlichungen
- Ausgeprägte strategische, organisatorische und analytische Kompetenzen sowie Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und belastbare Arbeitsweise auch unter engen Terminvorgaben
- Sehr starke Kommunikations-, Vernetzungs- und Verhandlungsfähigkeiten, sicheres und diplomatisches Auftreten sowie routinierter Umgang mit Entscheidungsträger:innen, Stakeholder:innen, Medienvertretungen sowie Partner:innen aus Politik und Wirtschaft
Unser Angebot
- Ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- Eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.06.2026, unter Angabe der Kennziffer 2026-42, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format (keine ZIP Dateien) an: HafenCity Universität Personalverwaltung Stellen-Nr.: 2026-42 Henning-Voscherau-Platz 1 20457 Hamburg E-Mail: HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben.
Kontakt
Kontakt bei fachlichen Fragen: HafenCity Universität Hamburg Präsidialabteilung Prof. Dr. Jörg Müller-Lietzkow 49 40 300 880-2726
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: HafenCity Universität Hamburg Personal und Recht Anastasia Kraus 49 40 300 880-5231
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können. Der HafenCity Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.
Referent:in des Präsidenten Arbeitgeber: HafenCity Universität Hamburg
Die HafenCity Universität Hamburg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sich durch eine familienfreundliche Kultur und die Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszeichnet. Als Teil einer innovativen Hochschule haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten in einem internationalen Kontext mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitnessprogrammen.
Kontaktdaten:
HafenCity Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in des Präsidenten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits in der HCU oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Verwende eine freundliche, aber professionelle Sprache und gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein. Lass uns wissen, was dich an der HCU begeistert!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben des Referenten passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst – das macht einen starken Eindruck!
Dokumente gut vorbereiten:Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, alles in einer PDF-Datei zu senden – das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer 2026-42 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HafenCity Universität Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über die HCU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HafenCity Universität Hamburg verschaffen. Informiere dich über ihre Schwerpunkte, aktuellen Projekte und die strategische Ausrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Referent:in des Präsidenten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Da die Stelle sehr gute digitale Kompetenzen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen und Social Media zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du KI oder Digitalisierung in deinen bisherigen Tätigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Erwartungen an die Rolle und die Unternehmenskultur. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest.
