Projektleiter Eventmanagement & Eventdesign (m/w/d) in Mannheim

Du möchtest nichts anderes tun, als das, was wir machen - hochwertiges Eventdesign! Dein Anspruch und Leidenschaft sind Dein Antrieb und Deine Motivation! Dann bist du bei uns im HAFENWERK genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum eine/n PROJEKTLEITER EVENTMANAGEMENT & EVENTDESIGN (M|W|D) in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Mannheim

Du hast ein Gespür für besondere Veranstaltungen und weißt, wie aus einer guten Idee ein durchdachtes Projekt wird? Du kommunizierst gerne mit Kunden, behältst Zahlen und Termine im Blick und bringst Menschen und Aufgaben zusammen? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

HAFENWERK eventdesign gestaltet seit 1995 Veranstaltungen - mit kreativen Konzepten, individueller Ausstattung, Dekoration und Floristik. Wir verbinden gestalterischen Anspruch mit sorgfältiger Planung und praktischer Umsetzung.

Für unser Büro in Mannheim suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere Projekte mit Organisationstalent und einem Blick für Details begleitet.

Deine Aufgaben:

• Projekte eigenständig leiten: Du steuerst unsere Eventdesign- und Ausstattungsprojekte vom ersten Briefing über die Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung.
• Kunden beraten und begleiten: Du bist die zentrale Ansprechperson für Deine Kunden, verstehst ihre Wünsche und übersetzt sie in konkrete, umsetzbare Lösungen.
• Konzepte entwickeln: Gemeinsam mit unseren Fachbereichen erarbeitest Du Gestaltungs- und Ausstattungskonzepte und bereitest überzeugende Präsentationen vor.
• Angebote und Budgets verantworten: Du kalkulierst Leistungen, erstellst Angebote und behältst Kosten, Änderungen und die Wirtschaftlichkeit Deiner Projekte im Blick.
• Abläufe und Ressourcen planen: Du erstellst Briefings, Terminpläne und Projektunterlagen und stimmst Materialbedarf, Personal und Umsetzung mit den zuständigen Teams ab.
• Alle Beteiligten zusammenbringen: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Gestaltung, Floristik, Werkstatt, Lager und Logistik sowie externen Dienstleistern und Locations.
• Qualität vor Ort sichern: Du begleitest nach Projektbedarf Besichtigungen, Aufbauten und Übergaben und stellst sicher, dass vereinbarte Leistungen und Gestaltung zusammenpassen.
• Projekte sauber abschließen: Du bereitest die Abrechnung vor, erstellst Nachkalkulationen und nutzt Kundenfeedback, um unsere Abläufe weiterzuentwickeln.

Dein Profil:

• Du bringst Erfahrung im Eventmanagement, in einer Eventagentur oder in der Projektleitung für Eventausstattung, Messebau oder vergleichbare Projekte mit. Mehr als zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil.
• Du hast eine passende Ausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen - oder überzeugst uns mit fundierter praktischer Erfahrung.
• Du kannst mehrere Projekte parallel organisieren, setzt klare Prioritäten und hältst Absprachen zuverlässig nach.
• Du verbindest ein Gespür für Räume, Gestaltung und Atmosphäre mit kaufmännischem Denken.
• Du trittst Kunden und Partnern gegenüber freundlich, verbindlich und sicher auf und kannst Angebote und Konzepte überzeugend präsentieren.
• Du arbeitest selbstständig, kommunizierst klar und findest auch bei kurzfristigen Änderungen praktikable Lösungen.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel und PowerPoint, und findest Dich schnell in digitale Planungssysteme ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch auf Englisch mit Kunden und Partnern verständigen.
• Du bringst einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu projektbezogenen Vor-Ort-Terminen sowie gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen mit.

Das erwartet Dich bei uns:

• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du das Ergebnis Deiner Planung unmittelbar erleben kannst.
• Ein kollegiales Team, in dem gestalterische, handwerkliche und organisatorische Kompetenzen zusammenkommen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten an vielseitigen Projekten - vom ersten Kundenkontakt bis zur Umsetzung.
• Kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise in den Bereichen Gestaltung und Software.
• Flexible Arbeitszeiten im Büro, in Abstimmung mit dem Team und den Anforderungen Deiner Projekte.
• Überstundenausgleich für Einsätze am Abend oder am Wochenende.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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