Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Steuerberatungsgesellschaft mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Steuerkanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken – Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst! Unser Partner ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m.. Die Mandanten spielen die Hauptrolle.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern.
Aufgaben Wofür Sie sich begeistern müssen:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Qualifikation Womit Sie uns begeistern und von sich überzeugen können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau f. Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug)
- Günstige Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze befinden sich vor der Tür incl. E-Ladestationen
Unser Angebot gefällt Ihnen? Sie möchten gerne mehr erfahren über diese Ausschreibung? Dann steht ihnen Ihre Ansprechpartnerin Meike Haferkamp unter 0441 36115486 vorab gerne zur Verfügung. Bitte schicken Sie uns ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per Mail. Wir werden Ihre Bewerbung persönlich prüfen und ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Arbeitgeber: Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH
Die Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiengeführten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine persönliche und faire Arbeitsatmosphäre legt. Mit einem engagierten Team von rund 130 Mitarbeitern und einer öffentlichen Kfz-Werkstatt, die sich auf die Instandhaltung von LKW und Bussen spezialisiert hat, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch individuelle Schulungsangebote und ein unterstützendes Umfeld. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das Tradition und Innovation vereint.
Kontaktdaten:
Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Mandanten, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen mit, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige, dass du sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt sicher bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Kanzlei und das Team besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Verwaltungsfachkraft. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
