Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Steuerberater im administrativen Bereich.
- Unternehmen: Innovative Steuerberatungsgesellschaft mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Günstige Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze inklusive E-Ladestationen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Steuerkanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken – Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst!
Unser Partner ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m. Die Mandanten spielen die Hauptrolle.
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern.
Wofür Sie sich begeistern müssen:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Womit Sie uns begeistern und von sich überzeugen können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau f. Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Was unser Partner Ihnen bietet:
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug)
- Günstige Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze befinden sich vor der Tür incl. E‑Ladestationen
Unser Angebot gefällt Ihnen? Sie möchten gerne mehr erfahren über diese Ausschreibung? Dann steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Meike Haferkamp vorab gerne zur Verfügung. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per Mail an oder über unser Portal. Wir werden Ihre Bewerbung persönlich prüfen und Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Arbeitgeber: Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH
Die Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer innovativen Steuerberatungsgesellschaft. Hier profitieren Sie von unbefristeten Anstellungen, modernen Arbeitsplätzen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die zentrale Lage mit günstigen Verkehrsanbindungen und kostenfreien Parkplätzen für eine optimale Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu prüfen und dir eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltungsfachkraft im Kanzleimanagement wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Portal. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerberatungsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Mandanten, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Kanzleimanagement ist Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Diskretion wahrt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
