Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Steuerberater*innen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Steuerberatungsgesellschaft mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Günstige Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze inklusive E-Ladestationen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten in einer Steuerberatungsgesellschaft mit drei Steuerberatern und einem unterstützenden Team. Das Tätigkeitsfeld richtet sich auf die Steuer- und Unternehmensberatung, Existenzgründungsberatung sowie Mandanten aus dem Gesundheitswesen, Handwerk, Handel und Industrie.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Steuerberater*innen im administrativen Bereich
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau oder Steuerfachangestellte) und idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug)
- Günstige Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze inkl. E‑Ladestationen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement Arbeitgeber: Haferkamp Personal
Als Arbeitgeber in der Steuerberatung bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse umfasst. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Dienstrad. Bei uns erwartet Sie ein freundliches Team, das Wert auf Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit legt, und eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, einschließlich E-Ladestationen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so haben wir alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haferkamp Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerberatungsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppen, die sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Mandanten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Team ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Betone deine Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit während des Interviews. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft machst.
