Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, bearbeite Anfragen professionell.
- Unternehmen: J.Poppe & Partner, spezialisiert auf Unternehmerberatung für KMUs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Gehalt je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Affinität.
Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.
Firma J.Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit.
Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.
Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
- Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
- Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.
Qualifikationen:
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z. B.: Virtuelle Assistenz etc.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
- Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
- Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten deine Unterlagen an J.Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.
Empfang - Mitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote in Konz Arbeitgeber: Hafidi-Bueroservice
J.Poppe & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem flexiblen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit der Option auf Remote-Arbeit und einer digitalen Infrastruktur fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Die Kultur der Professionalität und Verlässlichkeit sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter als wertvoller Teil des Teams geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang - Mitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote in Konz erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Hafidi-Bueroservice. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHafidi-Bueroservice ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHafidi-Bueroservice und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang - Mitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote in Konz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Hafidi-Bueroservice darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hafidi-Bueroservice vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Hafidi-Bueroservice entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Hafidi-Bueroservice zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
