Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mitgliedern, Postbearbeitung und Verwaltung von Schadenakten.
- Unternehmen: Krisensichere Versicherungseinrichtung mit über 1.200 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelles Onboarding und zahlreiche Firmenevents zum Kennenlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
HDN und HDNA sind Solidargemeinschaften für Verkehrs- und Versorgungsunternehmen mit aktuell mehr als 1.200 Mitgliedsunternehmen und arbeiten im Umlageverfahren ohne Gewinnerzielungsabsicht. Als die größte Spezial-Versicherungseinrichtung ihrer Art in Deutschland versichern wir bundesweit rund 75.500 dem öffentlichen Personennahverkehr und der öffentlichen Versorgung dienende Fahrzeuge in den Bereichen Fahrzeughaftpflicht, Allgemeine Haftpflicht, Kfz-Kasko und Insassenunfall. Wir stehen für nachhaltige Leistungen mit maßgeschneidertem Versicherungsschutz zu niedrigen Kosten.
Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Bochum suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Teil- oder Vollzeit und unbefristet zum 01. Januar 2026 ein/eine Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Ihre neue vielfältige Tätigkeit:
- telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Dritten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Neuschadenanlage und Datenpflege
- Verwaltung von Schadenakten
Das bringen Sie dafür mit:
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- idealerweise eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch qualifizierte Berufsanfänger erhalten eine Chance
Das bieten wir Ihnen:
- Eine absolut krisenfeste und unbefristete Zusammenarbeit
- Ein modernes, angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. ergonomischer IT-Ausstattung | Software
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage und Heiligabend sowie Silvester frei
- 2 Familiennotfalltage
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit inkl. möglicher Gleitzeittage)
- Angebot zum mobilen Arbeiten
Come Together:
- Professionelles Onboarding
- Zahlreiche Firmenevents zum Kennenlernen und Austausch
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Essenszuschuss (SPENDIT-App)
- Mobilitätszuschuss zum Jobticket oder Jobrad
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn
- Corporate Benefits - Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühesten Eintrittstermin über den Bewerbungslink zu.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen (HDN)
Als Arbeitgeber in Bochum bieten wir Ihnen eine krisenfeste und unbefristete Anstellung in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und das hervorragende Betriebsklima fördern Teamarbeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mobilitätszuschuss.
Kontaktdaten:
Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen (HDN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Position als Kaufmann für Büromanagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen des Kaufmanns für Büromanagement passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze den Bewerbungslink auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen (HDN) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HDN und HDNA verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und genaue Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und im Gedächtnis zu bleiben.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
