Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mitgliedern, Postbearbeitung und Datenpflege.
- Unternehmen: Krisensichere Solidargemeinschaft mit über 1.200 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Firmenevents für Networking.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit, gute Kommunikation und MS Office Kenntnisse.
HDN und HDNA sind Solidargemeinschaften für Verkehrs- und Versorgungsunternehmen mit aktuell mehr als 1.200 Mitgliedsunternehmen und arbeiten im Umlageverfahren ohne Gewinnerzielungsabsicht.
Als die größte Spezial-Versicherungseinrichtung ihrer Art in Deutschland versichern wir bundesweit rund 75.500 dem öffentlichen Personennahverkehr und der öffentlichen Versorgung dienende Fahrzeuge in den Bereichen Fahrzeughaftpflicht, Allgemeine Haftpflicht, Kfz-Kasko und Insassenunfall.
Wir stehen für nachhaltige Leistungen mit maßgeschneidertem Versicherungsschutz zu niedrigen Kosten.
Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Bochum, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Teil- oder Vollzeit und unbefristet zum 01. Januar 2026
Kaufmann für Büromanagement und Verwaltung / Hotelkaufmann / Bürokaufmann / Frontoffice / Backoffice (m/w/d)
- telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Dritten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Neuschadenanlage und Datenpflege
- Verwaltung von Schadenakten
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- idealerweise eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch qualifizierte Berufsanfänger erhalten eine Chance
Arbeitsplatz
- Eine absolut krisenfeste und unbefristete Zusammenarbeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld inkl. ergonomischer IT-Ausstattung u. Software
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage und Heiligabend sowie Silvester frei
- 2 Familiennotfalltage
- Flexible Arbeitszeiten ( Gleitzeit inkl. möglicher Gleitzeittage )
- Angebot zum mobilen Arbeiten
Come Together
- Professionelles Onboarding
- Zahlreiche Firmenevents zum Kennenlernen und Austausch
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Essenszuschuss ( Lunchit-App )
- Mobilitätszuschuss zum Jobticket oder Jobrad
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn
- Corporate Benefits - Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Kaufmann für Büromanagement und Verwaltung / Hotelkaufmann / Bürokaufmann / Frontoffice / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen
HDN und HDNA bieten als größte Spezial-Versicherungseinrichtung in Deutschland ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Bochum, das durch flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima geprägt ist. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Essenszuschüssen fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter und schaffen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann für Büromanagement und Verwaltung / Hotelkaufmann / Bürokaufmann / Frontoffice / Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement und Verwaltung / Hotelkaufmann / Bürokaufmann / Frontoffice / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HDN und HDNA zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und verantwortungsvolle Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu glänzen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du die Programme beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Position besser zu verstehen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Onboarding-Prozess. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
