Allrounder im Büro/ Kaufmännische Kraft (m/w/d)

## **Wir suchen DICH – Allrounder im Büro/ Kaufmännische Kraft (m/w/d)** **Teilzeit oder Vollzeit | Vreden** **Willkommen bei der Werbeagentur Schemmick UG!** Wir sind eine digital fokussierte Werbeagentur und Betreiber eines modernen Jobportals. Unser Team betreut Kunden in den Bereichen Webdesign, Multiposting, Social Media und Performance-Marketing (Google & Meta Ads). Wir suchen eine proaktive Unterstützung, die unsere laufenden Geschäftsvorfälle strukturiert verwaltet und uns den Rücken freihält. **Du suchst einen kaufmännischen Job mit festen Strukturen, Verantwortung vor Ort und digitalem Fokus? Dann bist du bei uns genau richtig.** ### **Deine Aufgaben:** - **Entlastung der Geschäftsleitung:** Du hältst der Geschäftsleitung im klassischen Büroalltag den Rücken frei und unterstützt tatkräftig bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - **Kommunikationsdrehscheibe & Büropräsenz:** Du bist die verlässliche erste Anlaufstelle in unserem Büro. Du stellst sicher, dass das Büro vormittags und nachmittags besetzt ist, nimmst zentrale Telefonate für unsere zwei internen Firmen freundlich entgegen und leitest sie wenn nötig weiter. - **Digitales & Physisches Belegmanagement:** Du bringst Struktur ins Büro! Du kümmerst dich um das Vorsortieren, die Pflege und die Archivierung von Verträgen und Unterlagen, sowohl digital am PC als auch beim klassischen Aufräumen und Sortieren der Aktenordner. - **Zuarbeit für die Buchhaltung:** Du übernimmst die vorbereitende Ablage und die digitale Erfassung von Belegen, damit alles sauber an die Buchhaltungsabteilung übergeben werden kann. - **Büroorganisation & Wohlbefinden:** Du hast den Blick fürs Detail und hältst das Büro eigenverantwortlich "in Schuss". Dazu gehört für dich neben der Ordnung am Schreibtisch auch, dass die Räume repräsentativ bleiben (z.B. mal kurz durchfegen, Staub wischen oder Kaffee für Gäste vorbereiten). ### **Dein Profil:** - **Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. - **Erfahrung:** Erste praktische Erfahrung im Büroalltag sowie ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische und organisatorische Abläufe. - **Teamplayer:** Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Du bist dir auch für die kleinen Dinge (wie Ordnung halten, Kaffeekochen oder mal Staub wischen) nicht zu schade. - **Organisationstalent:** Eine strukturierte, ordentliche und vorausschauende Arbeitsweise. Du siehst selbstständig, wo Arbeit anliegt, egal ob am PC oder im Büro. - **Digital-Profi:** Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und MS Teams. - **Präzision & Loyalität:** Du arbeitest absolut gewissenhaft, zuverlässig und denkst als „gute Seele des Hauses“ die verlässliche Präsenz vor Ort im Büro. ### **Wir bieten:** - **Feste Präsenz & geregelte Zeiten:** Ein sicherer Arbeitsplatz direkt vor Ort in Vreden mit klaren und verlässlichen Arbeitszeiten (vormittags & nachmittags), sodass unser Büro immer optimal besetzt ist. - **Langfristige Perspektive:** Wir suchen eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem stabilen, bodenständigen Arbeitsumfeld. - **Moderne Kommunikation:** Wir nutzen MS Teams für eine unkomplizierte und direkte Abstimmung ohne unnötige E-Mail-Fluten. - **Dynamisches Agenturumfeld:** Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein unkompliziertes, direktes Miteinander auf Augenhöhe und eine gründliche Einarbeitung in unsere zwei internen Firmen. ### 🚀 **Bewerbung:** Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular direkt unter dieser Anzeige auf unserer Webseite oder schicke uns eine Mail mit deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf an [bewerbung@schemmick-service.de!](https://mailto:bewerbung@schemmick-service.de) **Baue mit uns auf eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft.**