Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

# Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ## **Wir suchen DICH – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Minijob oder Teilzeit | 100 % Home-Office möglich** **Willkommen bei der Werbeagentur Schemmick!** Wir sind eine digital fokussierte Werbeagentur und Betreiber eines modernen Jobportals. Unser Team betreut Kunden in den Bereichen Webdesign, Multiposting, Social Media und Performance-Marketing (Google & Meta Ads). Wir suchen eine proaktive Unterstützung, die unsere laufenden Geschäftsvorfälle strukturiert verwaltet und uns den Rücken freihält. **Du suchst einen Job mit maximaler Flexibilität und digitalem Fokus? Dann bist du hier richtig.** ### **Deine Aufgaben:** - **Entlastung der Geschäftsleitung:** Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. - **Kommunikationsdrehscheibe:** Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unserer internen Buchhaltung und externen Partnern. - **Digitales Belegmanagement:** Pflege und Archivierung von Verträgen, Personalunterlagen und geschäftsrelevanten Dokumenten unter Einhaltung der DSGVO. - **Zuarbeit für die Buchhaltung:** Vorsortierung, digitale Erfassung und sachliche Prüfung von Belegen, Rechnungen und Reisekosten, bevor sie an die Buchhaltungsabteilung übergeben werden. - **Rechnungs- und Mahnwesen:** Überwachung von Zahlungseingängen und erste Klärung von Differenzen mit Lieferanten oder Kunden in Abstimmung mit der Buchhaltung. ### **Dein Profil:** - **Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagment mit gutem Zahlenverständnis. - **Erfahrung:** Erste Erfahrung im Assistenzbereich und grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe. - **Teamplayer:** Freude an der engen Zusammenarbeit im Team (insbesondere mit der Geschäftsleitung und der bestehenden Buchhaltung). - **Organisationstalent:** Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. - **Digital-Profi:** Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und MS Teams. Papierlose Prozesse und Cloud-Ablagen sind für dich Standard. - **Präzision & Loyalität:** Du arbeitest absolut gewissenhaft, zuverlässig und denkst als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung aktiv mit. - **Software-Kenntnisse:** Du hast Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssystemen. Kenntnisse in **Agenda** sind ein großes Plus. ### **Wir bieten:** - **100 % Home-Office:** Arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Nach einer digitalen Einarbeitung ist die Stelle vollständig remote ausführbar. - **Maximale Flexibilität:** Ob Minijob oder Teilzeit – wir passen die Arbeitszeiten und den Umfang an deine persönliche Lebenssituation an. - **Moderne Kommunikation:** Wir nutzen MS Teams für eine unkomplizierte und direkte Abstimmung ohne unnötige E-Mail-Fluten. - **Langfristige Perspektive:** Wir suchen eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen. ### 🚀 **Bewerbung:** Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular direkt unter dieser Anzeige auf unserer Webseite oder schicke uns eine Mail mit deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf an [bewerbung@schemmick-service.de!](mailto:bewerbung@schemmick-service.de) **Baue mit uns auf eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft.**