Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Projektteam bei Büroorganisation und Buchführung.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit einem Mac-Arbeitsplatz und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender internationaler Medienprojekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser kleines Projektteam insbesondere bei:
- der allgemeinen Büroorganisation
- der Pflege und Weiterentwicklung unserer gut strukturierten digitalen und papiergebundenen Ablage
- der vorbereitenden Buchführung mit DATEV Unternehmen online
- der Führung und Pflege von Beleglisten
- der Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- der Organisation und Buchung von Dienstreisen, Flügen und Hotels
- der Terminorganisation sowie der Vorbereitung kurzer Gesprächsnotizen und Präsentationen
- der Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, teilweise auf Englisch
Ein wesentlicher Schwerpunkt der Stelle liegt auf vorbereitender Buchführung, Belegverwaltung und Reisekostenabrechnungen.
Ihr Profil
- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office-Management oder kaufmännischer Verwaltung
- sorgfältiger und sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
- sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Arbeit mit Mac, Dropbox und DATEV Unternehmen online
- freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit circa 25 Wochenstunden
- flexible Abstimmung der Arbeitstage
- teilweise Homeoffice nach der Einarbeitung
- einen gestellten Mac-Arbeitsplatz
- kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung
- Mitarbeit an internationalen Medienprojekten
Arbeitsort ist Berlin-Friedenau.
Assistenz der Geschäftsleitung; Office- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: haftungsbeschränkt
Der Nikita Beauty Salon in Neckargemünd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein herzliches und wertschätzendes Team legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungen und einer modernen Salonatmosphäre bieten wir dir die Möglichkeit, deine Kreativität auszuleben und dich beruflich weiterzuentwickeln. Hier wirst du nicht nur als Mitarbeiter/in geschätzt, sondern bist Teil einer Gemeinschaft, die Qualität und Zusammenhalt großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung; Office- und Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie haftungsbeschränkt sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie haftungsbeschränkt direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung; Office- und Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über haftungsbeschränkt zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei haftungsbeschränkt vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei haftungsbeschränkt. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
