Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei digitaler Büroorganisation und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: RF Personalberatung – modernes Recruiting in Dortmund mit flexibler Arbeitsweise.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich mit gezielten Fortbildungen und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Kampagnen und arbeite an spannenden Projekten im Recruiting.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Standort: Dortmund / Flexibles Homeoffice
Umfang: ca. 10 Stunden / Woche (Ausbau nach Einarbeitung möglich)
Vergütung: 15,00 € brutto / Stunde Basisgehalt (zzgl. ungedeckeltem, erfolgsorientiertem Prämienmodell)
Über uns: Wir bei der RF Personalberatung in Dortmund gewinnen Top-Talente für Kanzleien und Unternehmen durch modernes, digitales Recruiting. Für die Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine zuverlässige Büroassistenz auf flexibler Stundenbasis (ca. 10 Std./Woche). Du arbeitest modern, größtenteils im Homeoffice und betreust die operativen Prozesse im Hintergrund.
Deine Kernaufgaben:
- Digitale Büroorganisation: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und hältst die Systeme am Laufen.
- Unterstützung im Recruiting: Du suchst nach vorgegebenen Kriterien passende Kandidaten auf LinkedIn und sprichst diese schriftlich an.
- Kreative Zuarbeit: Du gestaltest mit dem Grafik-Tool Canva einfache, ansprechende Werbemittel nach unseren Vorlagen.
- Lokaler Anker: Du arbeitest flexibel von zu Hause aus, bist bei Bedarf aber für Abstimmungen oder Termine nach Absprache im Raum Dortmund greifbar.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Arbeitsweise & Organisation: Du besitzt eine strukturierte, absolut zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge für die digitale Terminplanung.
- Digitale Affinität: Du bist fit am PC, hast keine Scheu vor neuen Programmen und nutzt Social Media (wie LinkedIn, Meta & Co.) privat oder beruflich.
- Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig, drückst dich absolut stilsicher in Wort und Schrift aus und bringst das nötige Fingerspitzengefühl für die schriftliche Ansprache von Kandidaten mit.
Das bieten wir Dir
- Gleitzeitmodell & Flexibilität: Profitiere von einem flexiblen Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten – perfekt vereinbar mit deinem Alltag.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich langfristig. Auf Wunsch unterstützen wir dich bei einer gezielten Fortbildung mit anerkanntem IHK-Abschluss (z. B. im Bereich Personal oder Digital Marketing).
- Leistung, die sich lohnt: Ein faires Basisgehalt kombiniert mit einer ungedeckten Prämie. Wenn deine Ansprachen, Kampagnen und Termine zu Erfolgen führen, profitierst du direkt spürbar davon.
- Modernes Arbeiten: Keine verstaubten Akten, sondern modernste Programme, digitale Arbeitsmittel und eine lockere, direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Bereit, unser Recruiting und unsere digitalen Kampagnen aktiv zu unterstützen? Bewirb Dich jetzt in nur 2 Minuten!
Fülle unser kurzes Online-Formular aus, beantworte ein paar Fragen zu Deinen Präferenzen und lade Deinen Lebenslauf hoch.
Rückmeldung garantiert.
Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: haftungsbeschränkt
Die RF Personalberatung in Dortmund bietet eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die ideal für Quereinsteiger ist. Mit einem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsangebote. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem fairen Gehalt und einem erfolgsorientierten Prämienmodell, was die Arbeit nicht nur lohnenswert, sondern auch motivierend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Da du Kandidaten auf dieser Plattform ansprechen wirst, ist es eine gute Idee, dein eigenes Profil zu optimieren. Zeig, was du kannst und vernetze dich mit Leuten aus der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RF Personalberatung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der digitalen Büroorganisation und im Recruiting am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess schnell und einfach. Fülle das Online-Formular aus und lade deinen Lebenslauf hoch – so bist du nur zwei Minuten von deinem Traumjob entfernt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen, damit wir sehen, wer du wirklich bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Büroassistenz passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um uns zu erklären, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im digitalen Recruiting oder der Büroorganisation – das interessiert uns brennend!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bekommst garantiert eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei haftungsbeschränkt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RF Personalberatung verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Recruiting unter Beweis stellen. Wenn du z.B. schon einmal ein Projekt organisiert hast oder erfolgreich Kandidaten angesprochen hast, bring diese Geschichten mit ins Gespräch.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle viel mit digitalen Tools und Social Media zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Plattformen nutzt. Vielleicht hast du sogar eigene Erfahrungen mit Canva oder anderen Grafik-Tools, die du teilen kannst. Das zeigt, dass du fit im Umgang mit modernen Technologien bist.
✨Stelle Fragen zur Flexibilität
Da die Position im Homeoffice ausgeübt wird, ist es wichtig, mehr über die Flexibilität und die Erwartungen zu erfahren. Frage nach, wie die Kommunikation im Team funktioniert und welche Tools verwendet werden. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, dich besser auf die Rolle einzustellen.
