Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Außendienstteam und betreue unsere Kunden im Vertriebsinnendienst.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen der Großküchentechnik mit Sitz in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Teamevents und offene Kommunikation.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine fundierte Einarbeitung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastronomie mit einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Kundenservice von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du hast ein gutes Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Perfekt! Wir suchen Verstärkung im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung unseres Außendienstteams. Bei uns erwartet dich eine spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Großküchentechnik – mit klarer Struktur, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Miteinander.

HAGATEC Hanseatische Gastronomie Technik, mit Sitz in Hamburg, ist ein führender Anbieter von Großküchentechnik im norddeutschen Raum. Wir stehen für Qualität, Innovation und erstklassigen Kundenservice. Unsere Kunden – von Restaurants bis hin zu großen Einrichtungen – verlassen sich auf unsere Erfahrung und unser Engagement.

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst zur optimalen Betreuung unserer Kunden
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem
  • Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen
  • Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung bei allgemeinen Anfragen

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil

Benefits

  • Eine fundierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Regelmäßige Teamevents
  • Feedbackgespräche auf Augenhöhe

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hagatec Hanseatische Gastronomie Technik

HAGATEC Hanseatische Gastronomie Technik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Großküchentechnik bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch regelmäßige Teamevents und eine fundierte Einarbeitung, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter sich wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
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Kontaktperson:

Hagatec Hanseatische Gastronomie Technik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von HAGATEC. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von HAGATEC. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)

Organisationstalent
Teamarbeit
Stressresistenz
Kundenbetreuung
Erstellung von Angeboten
Auftragsmanagement
Warenwirtschaftssysteme
Koordination von Lieferterminen
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Allgemeine Anfragen bearbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du ein Organisationstalent bist!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagatec Hanseatische Gastronomie Technik vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über HAGATEC und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Kunden betreuen und welche Innovationsansätze sie verfolgen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen Vertriebsinnendienst und Außendienst konkret aussieht oder welche Herausforderungen im Kundenservice häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die telefonische Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Office Manager (m/w/d)
Hagatec Hanseatische Gastronomie Technik
Standort: Hamburg
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