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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, koordiniere Termine und empfange Kunden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine professionelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Telefonzentrale / Empfang (in Voll- oder Teilzeit)
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Sekretariat (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
- Übernahme der Verantwortung für unsere Telefonzentrale
- Organisation und Vorbereitung von in- und externen Terminen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden
Was wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen etc.)
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Mitarbeiterangebote (z. B. E-Bike-Leasing, Corporate Benefits etc.)
- Vergünstigter Personaleinkauf
- Intensive und professionelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Was bringen Sie mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat von Vorteil
- Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit!
Häsele Holding-GmbH & Co. KG
Wilhelm-Heller-Ring 2
74523 Schwäbisch-Hall
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Telefonzentrale / Empfang [in Voll- oder Teilzeit] Arbeitgeber: hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
Kontaktperson:
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Telefonzentrale / Empfang [in Voll- oder Teilzeit]
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Mitarbeiter im Sekretariat ist es wichtig, dass du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch mit Kunden und Dienstleistern auftrittst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bereich Sekretariat oder Verwaltung zu tun haben. So kannst du Kontakte knüpfen und mehr über die Branche erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Telefonzentrale / Empfang [in Voll- oder Teilzeit]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Häsele Holding-GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und deinen strukturierten Arbeitsstil betonst.
Gehaltsvorstellung und Arbeitszeit: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und die gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariat und wie du mit verschiedenen administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Häsele Holding-GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
