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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und Reklamationen, kommuniziere mit Lieferanten und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: hagebau ist ein führendes Unternehmen im Baustoff- und DIY-Handel in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mobile-Office und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit individueller Einarbeitung und Patenmodell.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Handelsgesellschaft für Baustoffe (hagebau) ist eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel sowie in der Do-it-yourself-Branche. Rund 350 mittelständische Gesellschafter aus sechs europäischen Ländern betreiben zusammen 1.500 Betriebsstätten für den Fachhandel, den Einzelhandel (hagebaumarkt, hagebau kompakt) und sind darüber hinaus mit hagebau.de und hagebau.at im Onlinehandel aktiv. Für die hagebau-Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, in Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.500 Mitarbeiter tätig.
Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung Schwerpunkt Reklamationen
Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben.
- Betreuung eines festen Debitoren- bzw. Kreditorenkreises inkl. Durchführung von Buchungsvorgängen
- Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich steuerrelevanter Rechnungsmerkmale und Ordnungsmäßigkeit anhand (inter-)nationaler Rechnungsanforderungen
- Plausibilitätsprüfung eingehender Reklamationen sowie deren Datenerfassung und Verifizierung in unserem Beleglesesystem
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Klärung individueller Sachverhalte mit den hagebau-Standorten sowie Lieferanten im In- und Ausland
- Erstellung von Beleg- und Reklamationsstatistiken
- Einflussnahme auf Prozessoptimierungen hinsichtlich Digitalisierung und Effizienz
- Übernahme von Key-User-Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Teilnahme an Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Steuerliche Grundkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insb. Excel
- Lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstsein und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksformen sowie schnelle Auffassungsgabe
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrrad- und Technikleasing
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
- Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
Auf einen Blick:
- Bereich: Rechnungswesen & Steuern
- Einsatzort: Soltau
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Eintrittstermin: ab sofort
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung Schwerpunkt Reklamationen Arbeitgeber: hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
Kontaktperson:
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung Schwerpunkt Reklamationen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die hagebau-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und der angebotenen Produkte kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und deine Motivation für die Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Rechnungsbearbeitung und Reklamationsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei hagebau arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon, eine klare und freundliche Kommunikation kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung Schwerpunkt Reklamationen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Rechnungsbearbeitung interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für den Baustoffhandel und deine Erfahrungen im Umgang mit Reklamationen ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen. Wenn du bereits Kenntnisse in der Rechnungsprüfung oder im Umgang mit Debitoren und Kreditoren hast, solltest du diese unbedingt erwähnen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke in deiner Bewerbung unter Beweis stellst. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung.
Verweise auf digitale Kompetenzen: Da die Position auch Prozessoptimierungen hinsichtlich Digitalisierung umfasst, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, betonen. Erwähne auch, wenn du Erfahrung mit digitalen Beleglesesystemen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Reklamationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die hagebau-Gruppe und deren Geschäftsmodell. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu geben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
