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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und Reklamationen, kommuniziere mit Lieferanten und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: hagebau ist ein führendes Unternehmen im Baustoff- und Do-it-yourself-Handel in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit zur digitalen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an spannenden Projekten teilzunehmen und deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Handelsgesellschaft für Baustoffe (hagebau) ist eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel sowie in der Do-it-yourself-Branche. Rund 350 mittelständische Gesellschafter aus sechs europäischen Ländern betreiben zusammen 1.500 Betriebsstätten für den Fachhandel, den Einzelhandel (hagebaumarkt, hagebau kompakt) und sind darüber hinaus mit hagebau.de und hagebau.at im Onlinehandel aktiv. Für die hagebau-Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, in Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.500 Mitarbeiter tätig.
- Betreuung eines festen Debitoren- bzw. Kreditorenkreises inkl. Durchführung von Buchungsvorgängen
- Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich steuerrelevanter Rechnungsmerkmale und Ordnungsmäßigkeit anhand (inter-)nationaler Rechnungsanforderungen
- Plausibilitätsprüfung eingehender Reklamationen sowie deren Datenerfassung und Verifizierung in unserem Beleglesesystem
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Klärung individueller Sachverhalte mit den hagebau-Standorten sowie Lieferanten im In- und Ausland
- Erstellung von Beleg- und Reklamationsstatistiken
- Einflussnahme auf Prozessoptimierungen hinsichtlich Digitalisierung und Effizienz
- Übernahme von Key-User-Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Teilnahme an Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Steuerliche Grundkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insb. Excel
- Lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstsein und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksformen sowie schnelle Auffassungsgabe
Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Reklamationen Arbeitgeber: hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
Kontaktperson:
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Reklamationen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die hagebau-Gruppe und ihre Unternehmensstruktur. Ein gutes Verständnis der verschiedenen Geschäftsbereiche und deren Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Reklamationen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Problemlösung und Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei hagebau arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere in Bezug auf steuerliche Kenntnisse und digitale Tools. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Schwerpunkt Reklamationen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die hagebau-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rechnungsbearbeitung und den Umgang mit Reklamationen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Reklamationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die hagebau-Gruppe und deren Geschäftsmodell. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten zu geben.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies könnte die Bearbeitung von Reklamationen oder die Optimierung von Prozessen betreffen. Betone deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
