Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Rechnungen in der Transportlogistik für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: hagebau Logistik GmbH & Co. KG - ein innovatives Unternehmen mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die logistische Prozesskette und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Logistik sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und fühlen sich in der Welt der Transportlogistik zu Hause? Idealerweise bringen Sie bereits erste Praxiserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung mit und möchten dazu beitragen, dass unsere logistische Prozesskette reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung.
Für die hagebau Logistik GmbH & Co. KG und unsere Zentrale in Soltau sowie anteilig im Mobile Office (i. d. R. drei Tage pro Woche) suchen wir Sie ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung.
Was bieten wir Ihnen?
- Sachliche Rechnungsprüfung für unsere Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
- Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnung (inter-)nationaler Stückgut- und Pakettransporte
- Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
- Pflege unserer Kostenübersicht basierend auf Rechnungseingängen aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
- Download, Kontrolle und Reklamation von Dokumentensätzen für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapiere)
- Abklärung nicht korrekter bzw. unvollständiger Datensätze mit unserem Team in Fernost
- Aufbereitung von Dokumenten für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit externen Verzollungsdienstleistern sowie Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert
- Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vor allem in Excel
- Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i. d. R. zwei Tage vor Ort / drei Tage im Mobile Office)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrrad- und Technikleasing
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
- Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Auf Einen Blick
- Bereich: Logistik
- Einsatzort: Soltau
- Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
- Eintrittstermin: ab sofort
- Arbeitsverhältnis: individuelle Vertragslaufzeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!
Kontakt: Carolin Ohm
Tel.: 05191 802 158
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung Arbeitgeber: hagebau Logistik GmbH & Co. KG
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Herten nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsmaßnahmen sorgt das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, in ihrer Karriere zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
hagebau Logistik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie hagebau Logistik GmbH & Co. KG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei hagebau Logistik GmbH & Co. KG beitragen kannst.
