Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Logistikleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: hagebau Logistik GmbH, ein innovatives Unternehmen mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in der Logistik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind.
Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Funktion als Assistenz (m/w/d), mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unseren hagebau Logistikstandort in Herten suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als erfahrenen kaufmännischen Assistenten / Mitarbeiter (m/w/d) der Logistikleitung.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
- Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
- Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
- Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
- Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
- Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
- Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
- Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildung & Vielfältige Karriere
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Technikleasing
- Fahrradleasing
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!
Kontakt: Carolin Ohm, Personalreferentin, Personalabteilung, 05191 802 158
Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung Arbeitgeber: hagebau west Logistik GmbH
Die hagebau west Logistik GmbH in Herten bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Logistikumfeld, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einer modernen Ausstattung unserer Lagerhallen schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihre persönliche Entfaltung. Profitieren Sie von attraktiven Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Optimierung unserer Logistikprozesse arbeitet.
Kontaktdaten:
hagebau west Logistik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Assistent interessierst, zögere nicht, direkt bei hagebau anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über hagebau und deren Logistikstandorte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein guter erster Eindruck zählt!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen oder logistischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und erkläre, wie diese dich auf die Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hagebau west Logistik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die hagebau Logistik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die hagebau Logistik GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Standorte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement sowie in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännischer Assistent klar zu machen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer positiven Integration ins Team interessiert bist.
