Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Meetings und Projektmanagement.
- Unternehmen: Hagedorn Unternehmensgruppe – führend in der Bauwirtschaft mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Büros, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fitnessrabatte und Business Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines internationalen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE
Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften.
DEINE AUFGABEN
- Organisation: Mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsstärke unterstützt Du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Vorbereitung: Sitzungen und Vorträge werden von Dir vorbereitet, Präsentationen erstellt und relevante Informationen für den Geschäftsalltag der Geschäftsführung zusammengestellt.
- Office Management: Für ein professionelles Office Management sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen sorgst Du eigenständig.
- Termin- & Reisemanagement: Termine und Reisen koordinierst Du zuverlässig, vorausschauend und eigenständig.
- Protokollführung: Bei Management- und Geschäftsführungsmeetings übernimmst Du die sorgfältige und strukturierte Protokollführung.
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigst Du zuverlässig und mit hoher Sorgfalt.
- Projektunterstützung: Bei laufenden Projekten unterstützt Du die Geschäftsführung aktiv und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
DU BIETEST
- Qualifikation: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz oder vergleichbaren Positionen.
- Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Verlässlichkeit.
- Auftreten: Sicheres, professionelles und souveränes Auftreten im internen und externen Kontakt.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
WIR BIETEN
- Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
- Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
- Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
- Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.
Assistenz der Geschäftsführung (CFO und COO) (m/w/d) in Bergheim Arbeitgeber: Hagedorn Management GmbH
Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung bietet, sondern auch umfassende Gesundheits- und Fitnessangebote sowie attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Bauwirtschaft, ermöglicht die Gruppe ihren Mitarbeitenden, sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und dabei einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (CFO und COO) (m/w/d) in Bergheim erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Hagedorn Management GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Hagedorn Management GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Hagedorn Management GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagedorn Management GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
