Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze Projektleiter bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Hagedorn Unternehmensgruppe – führend in der Bauwirtschaft mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Büros, Gesundheitsmanagement, Fitnessrabatte und Business Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsangebote und ein cooles Inhouse-Restaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Bauwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften.
Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.
DEINE AUFGABEN Büroorganisation: Selbstständige und verantwortungsvolle Führung des Büros sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Projektunterstützung: Unterstützung der Kalkulatoren und Projektleiter im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben.
Projektkoordination: Koordination von Projekten sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden.
Dokumentenprüfung: Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen.
Sekretariatsaufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
DU BIETEST Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Organisationstalent: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen und ein effektives Zeitmanagement.
IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Softwarekenntnisse: Erfahrung mit BRZ oder i TWO ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Sprachkenntnisse: Englischkenntnisse sind wünschenswert.
WIR BIETEN Modernes
Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z.
Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
Fitness: Mitarbeiterrabatte im Fit X Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
Verpflegung: Inhouse-Restaurant "Cook & Chill" mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: Hagedorn-Unternehmensgruppe
Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Gütersloh schafft. Mit einem dynamischen Team und regelmäßigen Teamevents fördern wir den Zusammenhalt und die persönliche Entwicklung, während unsere innovativen Arbeitsmethoden und attraktiven Mitarbeiterrabatte das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Hagedorn-Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Backoffice erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Hagedorn-Unternehmensgruppe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Hagedorn-Unternehmensgruppe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Hagedorn-Unternehmensgruppe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagedorn-Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
