Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und Aufträge im Malerbereich.
- Arbeitgeber: Werkhof ist ein kommunaler Träger für Beschäftigung und Qualifizierung in Hagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsalltag selbst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche, befristet.
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser.
Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Malerbereich in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).
Deine Aufgabenschwerpunkte
-
Kundenkorrespondenz und Annahme von Aufträgen
-
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
-
Erstellung von Rechnungen und Mahnungen in Abstimmung mit der Zentralverwaltung
-
Durchführung von Bestellungen
-
Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Rechnungsprogrammen
-
Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
-
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
-
Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden
Wir bieten
-
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen
-
Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags
-
Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
-
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH,
Personalmanagement – Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
Tel.-Nr. 02331/208-258Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an:
Werkhof gem. GmbH,
Malermeisterin – Mandy Baltzer
Handynummer: 01606183307
ccc
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Malerbereich Arbeitgeber: Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Kontaktperson:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Malerbereich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft im Malerbereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Werkhof gem. GmbH zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Menschen kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Sensibilität und dein Verständnis für die Bedürfnisse von Langzeitarbeitslosen und Jugendlichen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Zielgruppen unterstützen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung ihrer Integration hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Malerbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aktivitäten, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft im Malerbereich relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf die Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Verwaltungskraft im Malerbereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kundenkorrespondenz und Auftragsannahme erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Rechnungsprogrammen, die du teilen kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem engagierten Team zu arbeiten, erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und interkulturellen Sensibilität verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Atmosphäre und die niedrigen Hierarchien im Werkhof zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, zu verstehen, wie du dich am besten einbringen kannst.