Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft mit Fokus auf Beschäftigung und Qualifizierung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, familiäre Atmosphäre und umfangreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag und mache einen Unterschied für Langzeitarbeitslose und Jugendliche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sowie Social Media.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Im Rahmen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, die den Teilnehmenden eine niederschwellige Arbeitsalltagserfahrung sowie wiederkehrende Tagesstruktur und eine sinnvolle Beschäftigung bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsführung und teilweise Begleitung von Gremienarbeit
- Koordination der vorbereitenden Personal- und Buchhaltungsprozesse sowie unserer Rechnungsstellung
- Fördermittelkoordination und -abrechnung
- Verwaltung unserer Verträge und Versicherungen
- Koordination unserer Arbeitssicherheit
- Koordination unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Onlinemarketing
- Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie externen Ansprechpartnern, bspw. von Kommunen
- Begleitung und ggf. eigenständige Übernahme von Projekten
Dein Profil
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder vergleichbares Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der Tätigkeitsfelder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Socialmedia
- Verständnis und Offenheit für eine gemeinnützige Gesellschaft und der Zielgruppen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen
- Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags
- Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
- Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten
- Betriebsrestaurant
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Die Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einer familiären Atmosphäre, flachen Hierarchien und einem umfangreichen Benefit-Programm, einschließlich 30 Urlaubstagen und einem Betriebsrestaurant, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Integration von Langzeitarbeitslosen und Jugendlichen beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem gemeinnützigen Umfeld zu sammeln.
Kontaktdaten:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltungsleitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werkhof gem. GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Zielgruppen an, um zu zeigen, dass du dich für ihre Arbeit interessierst und verstehst, was sie tun.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen und Personen verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
