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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BSH Jugendhilfe, ein dynamisches Team mit engagierten Kolleg*innen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss in der Jugendhilfe und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in der BSH Jugendhilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Verwaltungsabläufe durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und unterstützende buchhalterische Tätigkeiten
- Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechperson für Behörden, Ämter und andere Kommunikationspartner
- Organisation von Fortbildungen (Raum- und Referentenbuchung, Teilnehmerplanung)
- Ablage/Archivierung von Dokumenten
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen
- Berufserfahrung in der Verwaltung der erzieherischen Hilfen (wünschenswert)
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Physische und psychische Stabilität, Belastbarkeit
- Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit, situationsbezogenes Handeln
- Zuverlässigkeit
- Diskrete und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- aufgeschlossene, dynamische und fachlich kompetente Kolleg*innen
- attraktive Vergütung nach dem TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung
- leistungsgerechtes Ziel- und Beurteilungssystem mit Zielerreichungsprämie
- tarifvertragliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bike-Leasing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen innerhalb des HVG-Konzerns
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bei Rückfragen wende dich an: Hagener Versorgungs- und Verkehrs- GmbH, Personalmanagement – Eleni Fleiter, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen. Tel. 02331 208-248
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Kontaktperson:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die BSH Jugendhilfe zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Verwaltung haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die BSH Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BSH Jugendhilfe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.