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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Termine und bearbeite Post für unser Seniorenzentrum.
- Arbeitgeber: BSH Seniorenzentrum mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Kreative Mitgestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur Lebensqualität unserer Bewohner*innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang im BSH Seniorenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,50 Std./Woche bis 25 Std./Woche) eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Empfang unserer Gäste sowie Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Telefongesprächen
- Vorbereitung der Mietverträge für unser Betreutes Wohnen sowie Koordination der Besichtigungen
- Terminplanung für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen bei Fragen
- Bearbeitung und Abwicklung des Postverkehrs (z. B. Sortieren der Eingangspost, Bearbeiten/Kontieren von Rechnungen und Lieferscheinen)
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Anfertigen von Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung
- Pflege und Archivierung von Daten in unseren Systemen
- Raumbuchung und Organisation von Bewirtungen nach Vorgabe
- Dekoration des Empfangsbereiches nach jahreszeitlichen Vorgaben
- Abwesenheitsvertretung für den Bereich Belegungsmanagement
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- flexible Einsatzfähigkeit
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im Bereich Belegungsmanagement sind wünschenswert (Einsatz als Abwesenheitsvertretung)
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute EDV-, MS-Office Kenntnisse
- Aufgeschlossenheit und Kreativität bei der Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Für Fragen im Rahmen des Bewerbermanagements steht Dir Frau Grisard unter 02331/208-264 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Hagener Versorgungs- und Verkehrs
Kontaktperson:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im BSH Seniorenzentrum anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im BSH Seniorenzentrum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Seniorenzentrum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das BSH Seniorenzentrum zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische Mitarbeiterin unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder dein Organisationstalent eingesetzt hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist wichtig, besonders am Empfang. Wähle ein Outfit, das professionell aussieht und zu der Atmosphäre des Unternehmens passt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.