Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Personalbereich.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, tolle Rabatte und dienstfreie Tage an Weihnachten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit interkultureller Sensibilität und viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Übergang von Schule zu Beruf und unterstütze Menschen in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Rehabilitanden. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn. Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle mit einem Umfang von 20-25 Wochenstunden.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Kompetente Ansprechperson für Fragen im Bereich Personal, insbesondere bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder Ähnlichem
- Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)
- Erfassung der Kassenvorgänge und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz und Annahme von Aufträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Zeiterfassungsprogrammen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
- Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden
Wir bieten:
- Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn Arbeitgeber: Hagener Versorgungs- und Verkehrs
Die Werkhof gem. GmbH bietet als kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger in Iserlohn eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Mit 30 Urlaubstagen und einem umfangreichen Benefit-Programm sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert aktiv die Integration von Langzeitarbeitslosen und Jugendlichen in den Arbeitsmarkt, was die Arbeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Hagener Versorgungs- und Verkehrs gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
