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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Gesellschaft mit Fokus auf Beschäftigung und Qualifizierung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, familiäre Atmosphäre und umfangreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Niedrige Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag und mache einen Unterschied für Langzeitarbeitslose und Jugendliche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sowie Social Media.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Im Rahmen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, die den Teilnehmenden eine niederschwellige Arbeitsalltagserfahrung sowie wiederkehrende Tagesstruktur und eine sinnvolle Beschäftigung bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Geschäftsführung und teilweise Begleitung von Gremienarbeit
- Koordination der vorbereitenden Personal- und Buchhaltungsprozesse sowie unserer Rechnungsstellung
- Fördermittelkoordination und -abrechnung
- Verwaltung unserer Verträge und Versicherungen
- Koordination unserer Arbeitssicherheit
- Koordination unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Onlinemarketing
- Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie externen Ansprechpartnern, bspw. von Kommunen
- Begleitung und ggf. eigenständige Übernahme von Projekten
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der Tätigkeitsfelder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Socialmedia
- Verständnis und Offenheit für eine gemeinnützige Gesellschaft und der Zielgruppen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen
- Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags
- Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
- Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten
- Betriebsrestaurant
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH, Personalmanagement - Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen Tel.-Nr. 02331/208-258
Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an:
Werkhof gem. GmbH, Geschäftsführung - Jonas Diefenbacher Handynummer: 02331/92285-51 vor Ort Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hagener Versorgungs- und Verkehrs
Kontaktperson:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Werkhof gem. GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagener Versorgungs- und Verkehrs vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werkhof gem. GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Zielgruppen an, um zu verstehen, wie du zur Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.