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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Optimierung des Dokumentenmanagement-Systems und erstelle Templates für Dokumente.
- Arbeitgeber: HMK ist ein führender Hersteller von Kommunikationssystemen für Marineschiffe mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Gleitzeit, Jobbike Zuschuss und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Kernprozesse und arbeite in einem innovativen Team mit hochtechnologischen Produkten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende im Masterstudium Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik mit strukturiertem Arbeitsstil.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Vereint mit ATLAS Elektronik und thyssenkrupp Marine Systems bilden wir einen hochgradig leistungs- und zukunftsfähigen Unternehmensverbund im Marineschiffbau. Die Hagenuk Marinekommunikation GmbH (HMK) mit Sitz in Flintbek bei Kiel ist ein führender Hersteller anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger interner/externer Kommunikationssysteme (ICS) für Marineschiffe und ist außerdem bekannt als bedeutender Lieferant für Marine- und Boden-Luft-Anwendungen. HMK produziert und liefert Funkkommunikationssysteme für Marinen auf der ganzen Welt.
Sie unterstützen bei der Optimierung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS). Ihre Tätigkeit erfolgt in Absprache mit den Dokumenteneignern (z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Produktion, Finanzen), hierdurch erhalten Sie die Gelegenheit eines Einblickes in viele Kernprozesse des Unternehmens. Sie übernehmen die anforderungsbasierte Erstellung von Templates für Dokumente und Formulare (Word, Excel, PowerPoint). Sie überarbeiten und übertragen bestehende Dokumente in ein DMS-System. Sie wirken bei der Erarbeitung von dokumentenbezogenen Prozessen mit und unterstützen bei allgemeinen Aufgabenstellungen im Bereich Qualitätsmanagement.
Sie sind ein Wirtschaftsingenieur im Masterstudium, Wirtschaftsinformatiker mit abgeschlossenem Grundstudium oder Student in einer ähnlichen Fachrichtung mit technischen und betriebswirtschaftlichen Inhalten ebenfalls im Masterstudium. Qualitätsmanagement basiertes strukturiertes Arbeiten setzen wir voraus. Programmierkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist wünschenswert. Sie haben Freude an Teamarbeit, agieren offen, zuverlässig und engagiert. Neben Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch einen zielgerichteten Arbeitsstil.
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- 30 Tage Urlaub
- grundsätzlich 35 Std. - Woche
- Homeoffice möglich
- Gleitzeit möglich (nur für Tarif-MA)
- attraktive Altersvorsorge
- Jobbike
- Zuschuß zum Jobticket
- Obstkorb
- freier Kaffee- und Tee
- Gesundheitsförderung/ Sportprogramm (Hansefit)
- Krippenzuschuß
- Teilnahme an Firmenevents wie Kiellauf
Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Werkstudent im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Hagenuk Marinekommunikation GmbH
Kontaktperson:
Hagenuk Marinekommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei Hagenuk Marinekommunikation herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Marineschiffbau. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle im Qualitätsmanagement dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Dokumentenmanagement-Systemen und MS-Office-Anwendungen. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu teilen, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Teamarbeit demonstrieren. Konkrete Erfahrungen helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hagenuk Marinekommunikation GmbH und deren Rolle im Marineschiffbau. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung des Dokumentenmanagement-Systems beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagenuk Marinekommunikation GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Hagenuk Marinekommunikation GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und Dokumentationsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office wünschenswert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen und aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.
