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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Optimierung des Dokumentenmanagement-Systems und erstelle Templates.
- Arbeitgeber: HMK ist ein führender Hersteller von Kommunikationssystemen für Marineschiffe mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Gleitzeit, Jobbike und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Kernprozesse und arbeite in einem innovativen Team mit hochtechnologischen Produkten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterstudent im Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik mit strukturiertem Arbeitsstil.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; alle Bewerbungen sind willkommen.
Vereint mit ATLAS Elektronik und thyssenkrupp Marine Systems bilden wir einen hochgradig leistungs- und zukunftsfähigen Unternehmensverbund im Marineschiffbau. Die Hagenuk Marinekommunikation GmbH (HMK) mit Sitz in Flintbek bei Kiel ist ein führender Hersteller anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger interner/externer Kommunikationssysteme (ICS) für Marineschiffe und ist außerdem bekannt als bedeutender Lieferant für Marine- und Boden-Luft-Anwendungen. HMK produziert und liefert Funkkommunikationssysteme für Marinen auf der ganzen Welt.
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Optimierung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS).
- Ihre Tätigkeit erfolgt in Absprache mit den Dokumenteneignern (z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Produktion, Finanzen), hierdurch erhalten Sie die Gelegenheit eines Einblickes in viele Kernprozesse des Unternehmens.
- Sie übernehmen die anforderungsbasierte Erstellung von Templates für Dokumente und Formulare (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie überarbeiten und übertragen bestehende Dokumente in ein DMS-System.
- Sie wirken bei der Erarbeitung von dokumentenbezogenen Prozessen mit und unterstützen bei allgemeinen Aufgabenstellungen im Bereich Qualitätsmanagement.
Profil:
- Sie sind ein Wirtschaftsingenieur im Masterstudium, Wirtschaftsinformatiker mit abgeschlossenem Grundstudium oder Student in einer ähnlichen Fachrichtung mit technischen und betriebswirtschaftlichen Inhalten ebenfalls im Masterstudium.
- Qualitätsmanagement basiertes strukturiertes Arbeiten setzen wir voraus.
- Programmierkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist wünschenswert.
- Sie haben Freude an Teamarbeit, agieren offen, zuverlässig und engagiert.
- Neben Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch einen zielgerichteten Arbeitsstil.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- grundsätzlich 35 Std. Woche
- Homeoffice möglich, Gleitzeit möglich (nur für Tarif-MA)
- attraktive Altersvorsorge
- Jobbike
- Zuschuß zum Jobticket
- Obstkorb
- freier Kaffee- und Tee
- Gesundheitsförderung/ Sportprogramm (Hansefit)
- Krippenzuschuß
- Teilnahme an Firmenevents wie Kiellauf
Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Werkstudent im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement(d/m/w) Arbeitgeber: Hagenuk Marinekommunikation GmbH
Kontaktperson:
Hagenuk Marinekommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement(d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei Hagenuk Marinekommunikation GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement und Dokumentationsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für das Unternehmen von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen zu nennen. Wenn du bereits Projekte oder Studienarbeiten hast, die relevant sind, bringe diese zur Sprache, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit in Gruppenprojekten betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement(d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hagenuk Marinekommunikation GmbH und deren Rolle im Marineschiffbau. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Qualitäts- und Dokumentationsmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell vorhandene Programmierkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Studienrichtung und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und strukturiertes Arbeiten im Qualitätsmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagenuk Marinekommunikation GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Hagenuk Marinekommunikation GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement oder Dokumentationsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office wünschenswert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
