Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing- und Vertriebsteam bei strategischen Entscheidungen und organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Essenszulage, Gesundheitsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, 5-10 Jahre internationale Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Step into a role where organization, communication, and international coordination come together. As Executive Assistant for the Marketing & Sales Global Functions, you will play a key part in enabling smooth operations and supporting strategic decision‑making at the highest level.
Ihre Mission:
- Sie arbeiten in enger Partnerschaft mit dem Senior Vice President Marketing & Sales und bieten strategische sowie operative Unterstützung auf hohem Niveau.
- Sie gewährleisten eine nahtlose Koordination für das Marketing- und Vertriebsteam und verwalten deren Meetingstrukturen, Reiseplanung und tägliche organisatorische Bedürfnisse.
- Sie leiten die Marketing- und Vertriebsfunktionen mit Verantwortung für administrative Prozesse und bereichsübergreifende Koordination.
- Sie verwalten die Kalender der Führungskräfte und führen die Vorbereitung wichtiger Geschäftstreffen durch.
- Sie fungieren als zentrale Kommunikationsdrehscheibe und ermöglichen einen reibungslosen Austausch zwischen Führungskräften, Teams und externen Stakeholdern, einschließlich Medien, Kunden und Partnern.
- Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und führen sichere, gut strukturierte Aufzeichnungen.
- Sie überwachen und genehmigen Standardausgaben, um die Übereinstimmung mit den festgelegten Budgets sicherzustellen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Lehre.
- 5-10 Jahre internationale Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements.
- Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Klare, selbstbewusste Kommunikation mit hervorragenden Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, international orientiert und positiv engagiert.
Was wir bieten:
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Ein gruppenweites Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter.
- Essenszuschuss für das Mittagessen in unserer Kantine (je nach Standort).
- Zusätzlich: kostenlose Getränke, betriebliche Gesundheitsversorgung, Gesundheitstage.
- Für alle Mütter und Väter: Wir bezuschussen die Kinderbetreuungskosten.
- Faktor Spaß: Fahrrad-Leasing-Programm und regionale Urlaubsprogramme für die Kinder der Mitarbeiter.
- Garantierte Gehaltsentwicklung gemäß den Tarifverträgen der chemischen, metallverarbeitenden und Elektroindustrie.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme.
- Bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den Austausch über die eigene Abteilung hinaus.
Was sind die Rekrutierungsphasen?
- Nach Auswahl Ihres Lebenslaufs werden Sie von einem Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert.
- Sie werden zu einem ersten Interview mit dem Einstellungsmanager und dem Recruiter eingeladen.
- Ein zweites Interview wird dann mit dem N+2 und dem HR-Manager organisiert.
Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions Arbeitgeber: Hager Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant (m/w/d) Marketing & Sales Global Functions eine zentrale Rolle spielen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zusätzlichen Vorteilen wie Essenszuschüssen, Kinderbetreuungszuschüssen und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr. Bei uns haben Sie die Chance, in einem wachsenden Sektor zu arbeiten und aktiv zur strategischen Entscheidungsfindung auf höchster Ebene beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Executive Assistants recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich durch den Prozess begleiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Bereite Beispiele vor, wie du MS Office effektiv genutzt hast, um Projekte zu organisieren oder Probleme zu lösen. Das wird deine Fähigkeiten unterstreichen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe deine internationalen Erfahrungen und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine Schlüsselqualifikation für die Rolle als Executive Assistant.
Zeige deine digitale Kompetenz:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie versiert du in MS Office bist. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine digitalen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das wäre super!
Sprich uns direkt an:Wenn du dich über unsere Website bewirbst, nutze die Möglichkeit, uns direkt anzusprechen. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen! Zeige uns, warum du Teil von StudySmarter werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hager Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und internationale Koordination zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und deiner Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige digitale Kompetenz
Da starke MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit für interkulturelle Kommunikation
Da die Rolle internationale Koordination erfordert, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu sprechen. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, wenn es darum geht, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren.
