Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing- und Vertriebsteam bei strategischen Entscheidungen und organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Essenszuschuss, Gesundheitsangebote und bis zu 33 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre internationale Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Step into a role where organization, communication, and international coordination come together. As Executive Assistant for the Marketing & Sales Global Functions, you will play a key part in enabling smooth operations and supporting strategic decision‑making at the highest level.
As an Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions you will report to the Senior Vice President Marketing & Sales based in Blieskastel for a permanent contract.
Ihre MissionSie arbeiten in enger Partnerschaft mit dem Senior Vice President Marketing & Sales und bieten strategische und operative Unterstützung auf hohem Niveau. Sie gewährleisten eine nahtlose Koordination für das Marketing- und Vertriebsteam, verwalten deren Meetingstrukturen, Reiseplanung und tägliche organisatorische Bedürfnisse. Sie leiten die Marketing- und Vertriebsfunktionen mit Verantwortung für administrative Prozesse und bereichsübergreifende Koordination. Sie verwalten die Kalender der Führungskräfte und führen die Vorbereitung wichtiger Geschäftstreffen. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsdrehscheibe, die einen reibungslosen Austausch zwischen Führungskräften, Teams und externen Stakeholdern, einschließlich Medien, Kunden und Partnern, ermöglicht. Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und führen sichere, gut strukturierte Aufzeichnungen. Sie überwachen und genehmigen Standardausgaben, um die Übereinstimmung mit den festgelegten Budgets sicherzustellen.
Ihr ProfilGeschäftliche Grundlage - Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Studien oder eine kaufmännische Ausbildung. Internationale Führungserfahrung - 5-10 Jahre Unterstützung des oberen Managements in einem internationalen Umfeld. Digitale Kompetenz - Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint. Sprachliche Sicherheit - Fließendes Deutsch und Englisch; zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil. Kommunikations- und Entscheidungsstärke - Klare, selbstbewusste Kommunikation mit hervorragenden Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. Professionelles Auftreten - Höchst zuverlässig, schnell im Verständnis neuer Kontexte, international orientiert und positiv engagiert.
Was wir bieten?Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden und wachsenden Branche. Willkommen an Bord! Wir haben ein gruppenweites Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter entwickelt. Wir bieten einen Essenszuschuss für das Mittagessen in unserer Kantine (je nach Standort). Darüber hinaus: kostenlose Getränke, betriebliche Gesundheitsversorgung, Gesundheitstage. Für alle Mütter und Väter: Wir subventionieren die Kinderbetreuungskosten. Spaßfaktor: Fahrrad-Leasing-Programm und regionale Urlaubsprogramme für die Kinder der Mitarbeiter. Garantierte Gehaltsentwicklung: Die Tarifverträge für die chemische, metallverarbeitende und Elektroindustrie garantieren eine Gehaltsentwicklung im Einklang mit der Branche. Denken Sie heute an morgen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. Für alle, die mehr wollen: Wir bieten individuelle Personalentwicklungsprogramme. Zeit zum Erholen: bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr. Regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für den Austausch über die eigene Abteilung hinaus.
Was sind die Rekrutierungsphasen?Sobald Ihr Lebenslauf ausgewählt wurde, werden Sie von einem Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert. Sie werden zu einem ersten Interview mit dem Einstellungsmanager und dem Recruiter eingeladen. Ein zweites Interview wird dann mit dem N+2 und dem HR-Manager organisiert.
Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions Arbeitgeber: Hager Group
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in der wachsenden Branche der Chemie, Metall und Elektro. Mit einem umfassenden Einarbeitungsprogramm, attraktiven Zusatzleistungen wie Essenszuschüssen, Gesundheitsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir eine faire Gehaltsentwicklung und bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marketing- und Vertriebsstrategien des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervor, die für die Rolle als Executive Assistant entscheidend sind.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für das Marketing & Sales Team bist und wie deine internationale Erfahrung dir helfen kann, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die organisatorischen Fähigkeiten besitzt, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hager Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistant im Marketing & Sales Global Functions sind. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und über das Unternehmen selbst, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und internationaler Koordination unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und professionell aufzutreten. Eine klare und positive Kommunikation ist entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
