Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Buchhaltung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hager Holzbau – ein kollegiales und menschliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und persönlicher Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit deinen Ideen und Vorschlägen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.
Zum 01.10.2026 suchen wir eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroteams in Vollzeit. Die Position wird frei, da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand eintritt – eine strukturierte und persönliche Einarbeitung ist daher gewährleistet.
In der Position als Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) sind Sie die Fachliche Unterstützung innerhalb der zentralen Organisation. Ihren Arbeitsbereich können Sie weitgehend selbständig organisieren, dabei arbeiten Sie eng mit der Finanzleitung der Firmengruppe zusammen.
Ihre Aufgaben- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Stammdatenpflege (Adressen, Kostenstellen)
- Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Faktura)
- Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS)
- Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung (z. B. Lager- und Gerätebuchhaltung)
- Schnittstelle zum zentralen Personalbüro der Firmengruppe
- Führung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Ausfalllisten sowie Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen eine sichere Vollzeitstelle mit langjähriger Perspektive in einem sehr menschlichen kollegialen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin. Wir freuen uns über Bewerber/innen, die sich mit eigenen Ideen und Vorschlägen zum Wohle des Unternehmens einbringen wollen und mit uns gemeinsam die Zukunft von Hager Holzbau mitgestalten.
Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hager Holzbau
Hager Holzbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine sichere Vollzeitstelle in einem kollegialen und menschlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken und sich in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hager Holzbau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hager Holzbau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hager Holzbau vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
