HR Assistant (m/w/d) - HR-Projekte & digitale Prozesse (zunächst befristet auf 1 Jahr)

Warum Meisinger: Seit 1888 entwickeln und produzieren wir hochwertige Medizintechnik-Instrumente „Made in Germany“. Innovative Hightech-Produktlinien, Vertriebspartner in über 100 Ländern und unsere ca. 380 Mitarbeiter machen uns zu einem der weltweit führenden Unternehmen in der Dentalbranche. Wir sind aus Tradition innovativ, aus Überzeugung präzise und mit Leidenschaft erfolgreich! Unser Tochterunternehmen Meisinger Implants GmbH, die ebenfalls zur Meisinger-Group gehört, bietet innovative Lösungen für alle Fachbereiche der oralen Implantologie an.

Deine Mission: Du arbeitest gern strukturiert, liebst Prozesse und willst HR aktiv gestalten? In dieser befristeten Rolle unterstützt du unser Team dabei, die Abteilung auf das nächste Level zu heben:

• HR-Prozessgestaltung & Optimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Analyse bestehender Abläufe entlang des Employee Lifecycles, wirkst bei der Weiterentwicklung und Einführung von HR-Prozessen mit und übernimmst deren strukturierte Dokumentation.
• Digitalisierung & rexx-Systempflege: Du sorgst für saubere Stammdaten, entwickelst digitale Prozesse weiter und unterstützt das Team beim Einsatz von rexx.
• Recruiting-Support: Du wirkst proaktiv bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Pre-Screenings und Erstgesprächen mit, um die Effizienz des Recruiting-Prozesses zu steigern.
• Struktur & Transparenz: Du bringst Ordnung in Abläufe und erstellst Auswertungen, die das Team für Entscheidungen nutzt.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit HR-Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern zusammen und sorgst für reibungslose, durchdachte Abläufe.

Das Allerwichtigste: Du bist hochgradig strukturiert, denkst prozessorientiert und packst selbst an, wenn es um Effizienz und Struktur geht. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit. Erste Erfahrung im HR-Umfeld oder Recruiting ist ein Plus – du willst praxisnah Prozesse gestalten und HR weiterentwickeln. Du arbeitest selbstständig, priorisierst sauber und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise rexx) und Microsoft Office. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

Branche mit Perspektive: Du sammelst Erfahrungen in einem zukunftssicheren Umfeld bei einem Global Player der Medizintechnik – Stabilität trifft Innovation.

Flexibles Arbeiten: Ob im modernen Büro mit traumhaftem Seeblick und bester Anbindung oder mobil von zu Hause – du entscheidest, wie du am produktivsten bist.

Praxisnahe Weiterentwicklung: Du baust wertvolle Kompetenzen in HR, Recruiting und Prozessoptimierung auf und bekommst Einblicke, die dich auch für deine nächste Position stärken.

Team & Kultur: Bei uns zählt Zusammenarbeit! Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Events – von Sommer- bis Weihnachtsfeiern – fördern ein starkes Miteinander und dein Netzwerk.

Work-Life-Balance: Leistung braucht Wohlbefinden. Mit einer 38-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie Sonderurlaub und Freizeitausgleich schaffen wir den Raum dafür.

Attraktive Extras: JobRad, Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, Essenszuschuss, freie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Erholungsbeihilfe und weitere Benefits – damit Arbeit Freude macht.