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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Prozessoptimierung und Recruiting.
- Arbeitgeber: Global Player in der Medizintechnik mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, und zahlreiche Extras wie JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und sammle wertvolle Praxiserfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Denkweise und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events fördern ein starkes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission
Du arbeitest gern strukturiert, liebst Prozesse und willst HR aktiv gestalten? In dieser befristeten Rolle unterstützt du unser Team dabei, die Abteilung auf das nächste Level zu heben: Du strukturierst Abläufe, dokumentierst Prozesse entlang des Personallebenszyklus und unterstützt proaktiv das Recruiting. Eine ideale Position für Hands-on-Persönlichkeiten, die anpacken, HR effizienter gestalten und wertvolle Praxiserfahrung sammeln möchten.
Deine Aufgaben – Effizienz & Struktur in HR
- HR-Prozessgestaltung & Optimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Analyse bestehender Abläufe entlang des Employee Lifecycles, wirkst bei der Weiterentwicklung und Einführung von HR-Prozessen mit und übernimmst deren strukturierte Dokumentation.
- Digitalisierung & rexx-Systempflege: Du sorgst für saubere Stammdaten, entwickelst digitale Prozesse weiter und unterstützt das Team beim Einsatz von rexx.
- Recruiting-Support: Du wirkst proaktiv bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Pre-Screenings und Erstgesprächen mit, um die Effizienz des Recruiting-Prozesses zu steigern.
- Struktur & Transparenz: Du bringst Ordnung in Abläufe und erstellst Auswertungen, die das Team für Entscheidungen nutzt.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit HR-Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern zusammen und sorgst für reibungslose, durchdachte Abläufe.
Dein Profil – Strukturiert, proaktiv & praxisnah
Das Allerwichtigste: Du bist hochgradig strukturiert, denkst prozessorientiert und packst selbst an, wenn es um Effizienz und Struktur geht. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit. Erste Erfahrung im HR-Umfeld oder Recruiting ist ein Plus – du willst praxisnah Prozesse gestalten und HR weiterentwickeln. Du arbeitest selbstständig, priorisierst sauber und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise rexx) und Microsoft Office. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.
Was wir Dir bieten – Deine Erfolgsausstattung
- Branche mit Perspektive: Du sammelst Erfahrungen in einem zukunftssicheren Umfeld bei einem Global Player der Medizintechnik – Stabilität trifft Innovation.
- Flexibles Arbeiten: Ob im modernen Büro mit traumhaftem Seeblick und bester Anbindung oder mobil von zu Hause – du entscheidest, wie du am produktivsten bist.
- Praxisnahe Weiterentwicklung: Du baust wertvolle Kompetenzen in HR, Recruiting und Prozessoptimierung auf und bekommst Einblicke, die dich auch für deine nächste Position stärken.
- Team & Kultur: Bei uns zählt Zusammenarbeit! Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Events – von Sommer- bis Weihnachtsfeiern – fördern ein starkes Miteinander und dein Netzwerk.
- Work-Life-Balance: Leistung braucht Wohlbefinden. Mit einer 38-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie Sonderurlaub und Freizeitausgleich schaffen wir den Raum dafür.
- Attraktive Extras: JobRad, Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, Essenszuschuss, freie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Erholungsbeihilfe und weitere Benefits – damit Arbeit Freude macht.
Warum MEISINGER:
Seit 1888 entwickeln und produzieren wir hochwertige Medizintechnik-Instrumente „Made in Germany“. Innovative Hightech-Produktlinien, Vertriebspartner in über 100 Ländern und unsere ca. 380 Mitarbeiter machen uns zu einem der weltweit führenden Unternehmen in der Dentalbranche. Wir sind aus Tradition innovativ, aus Überzeugung präzise und mit Leidenschaft erfolgreich! Unser Tochterunternehmen Meisinger Implants GmbH, die ebenfalls zur Meisinger-Group gehört, bietet innovative Lösungen für alle Fachbereiche der oralen Implantologie an.
Möchtest Du diese Leidenschaft mit uns teilen? Dann bewirb dich direkt online auf unserer Website - wir freuen uns auf dich!
HR Assistant (m/w/d) - HR-Projekte & digitale Prozesse (zunächst befristet auf 1 Jahr) Arbeitgeber: Hager & Meisinger GmbH
Kontaktperson:
Hager & Meisinger GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) - HR-Projekte & digitale Prozesse (zunächst befristet auf 1 Jahr)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistentenstelle bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Prozesse, die das Unternehmen nutzt. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und zu lernen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) - HR-Projekte & digitale Prozesse (zunächst befristet auf 1 Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement anpacken. Lass deine Motivation für die HR-Welt durchscheinen!
Struktur ist alles!: Da wir einen strukturierten Ansatz schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Prozessorientiert denken!: In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du prozessorientiert denkst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert hast oder welche Erfahrungen du im Recruiting gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Bewirb dich direkt online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hager & Meisinger GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren könntest und bringe konkrete Ideen mit in das Interview.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du strukturiert gearbeitet oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie rexx oder Microsoft Office hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Effizienz zu steigern und Abläufe zu verbessern.