Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing- und Vertriebsteam bei strategischen Entscheidungen und organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Essenszuschuss, Gesundheitsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bis zu 33 Tage Urlaub und regelmäßige Mitarbeiterevents für den Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre internationale Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Step into a role where organization, communication, and international coordination come together. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung reibungsloser Abläufe und der Unterstützung strategischer Entscheidungen auf höchster Ebene. Sie berichten an den Senior Vice President Marketing & Sales mit Sitz in Blieskastel für einen unbefristeten Vertrag.
Ihre Mission
- Sie arbeiten eng mit dem Senior Vice President Marketing & Sales zusammen und bieten hochrangige strategische und operative Unterstützung.
- Sie gewährleisten eine nahtlose Koordination für das Marketing- und Vertriebsteam, verwalten deren Besprechungsstrukturen, Reiseplanung und tägliche organisatorische Bedürfnisse.
- Sie leiten die globalen Funktionen von Marketing & Sales mit Verantwortung für administrative Prozesse und funktionsübergreifende Koordination.
- Sie verwalten die Kalender der Führungskräfte und leiten die Vorbereitung wichtiger Geschäftstreffen.
- Sie fungieren als zentrale Kommunikationsdrehscheibe und ermöglichen eine reibungslose Interaktion zwischen Führungskräften, Teams und externen Stakeholdern, einschließlich Medien, Kunden und Partnern.
- Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und führen sichere, gut strukturierte Aufzeichnungen.
- Sie überwachen und genehmigen Standardausgaben, um die Übereinstimmung mit den festgelegten Budgets sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Studien oder eine kaufmännische Ausbildung.
- 5-10 Jahre internationale Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements.
- Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Fließendes Deutsch und Englisch; zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Klare, selbstbewusste Kommunikation mit hervorragenden Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
- Hochgradig zuverlässig, schnell im Verständnis neuer Kontexte, international orientiert und positiv engagiert.
Was wir bieten?
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Ein gruppenweites Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter.
- Essenszuschuss für das Mittagessen in unserer Kantine (je nach Standort).
- Zusätzlich: kostenlose Getränke, betriebliche Gesundheitsversorgung, Gesundheitstage.
- Für alle Mütter und Väter: Wir bezuschussen die Kinderbetreuungskosten.
- Faktor Spaß: Fahrrad-Leasing-Programm und regionale Urlaubsprogramme für die Kinder der Mitarbeiter.
- Garantierte Gehaltsentwicklung: Die Tarifverträge für die chemische, metallverarbeitende und Elektroindustrie garantieren eine Gehaltsentwicklung im Einklang mit der Branche.
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme.
- Bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den Austausch über die eigene Abteilung hinaus.
Was sind die Rekrutierungsphasen?
- Nach Auswahl Ihres Lebenslaufs werden Sie von einem Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert.
- Sie werden zu einem ersten Interview mit dem Einstellungsmanager und dem Recruiter eingeladen.
- Ein zweites Interview wird dann mit dem N+2 und dem HR-Manager organisiert.
Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions Arbeitgeber: Hager SE
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden und wachsenden Branche, das durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Vergütungspaket sowie zusätzlichen Leistungen wie Essenszuschüssen, Gesundheitsangeboten und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr. In Blieskastel erwartet Sie ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Marketing und Sales. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert rüberbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch die direkte Bewerbung über unsere Plattform erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe deine internationalen Erfahrungen und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unser Marketing- und Vertriebsteam bist.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Zeige uns, warum du die richtige Wahl für die Position des Executive Assistant bist und wie du zur reibungslosen Koordination beitragen kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei StudySmarter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hager SE vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Executive Assistant. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Unterstützung des Senior Vice President Marketing & Sales verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in internationalen Kontexten. Zeige, dass du ein zentraler Kommunikationshub sein kannst.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings geplant, Reisen koordiniert und administrative Prozesse effizient verwaltet hast. Dies ist entscheidend für die Rolle, die du anstrebst.
✨Vertraulichkeit betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du diskret mit vertraulichen Informationen umgegangen bist, um dein Vertrauen zu stärken.
