Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze das Marketing- und Vertriebsteam.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Vorteile: Bis zu 33 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, Essenszuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere mit individuellen Personalentwicklungsprogrammen und regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze strategische Entscheidungen auf höchster Ebene.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, 5-10 Jahre internationale Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Step into a role where organization, communication, and international coordination come together. As Executive Assistant for the Marketing & Sales Global Functions, you will play a key part in enabling smooth operations and supporting strategic decision‑making at the highest level. You will report to the Senior Vice President Marketing & Sales based in Blieskastel for a permanent contract.
Ihre Mission
- Sie arbeiten in enger Partnerschaft mit dem Senior Vice President Marketing & Sales und bieten strategische und operative Unterstützung auf hohem Niveau.
- Sie gewährleisten eine nahtlose Koordination für das Marketing- und Vertriebsteam, verwalten deren Meetingstrukturen, Reiseplanung und tägliche organisatorische Bedürfnisse.
- Sie leiten die Marketing- und Vertriebsfunktionen mit Verantwortung für administrative Prozesse und bereichsübergreifende Koordination.
- Sie verwalten die Kalender der Führungskräfte und leiten die Vorbereitung wichtiger Geschäftstreffen.
- Sie fungieren als zentrale Kommunikationsdrehscheibe und ermöglichen einen reibungslosen Austausch zwischen Führungskräften, Teams und externen Stakeholdern, einschließlich Medien, Kunden und Partnern.
- Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und führen sichere, gut strukturierte Aufzeichnungen.
- Sie überwachen und genehmigen Standardausgaben, um die Übereinstimmung mit den festgelegten Budgets sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Internationale Erfahrung - 5-10 Jahre Unterstützung des oberen Managements in einem internationalen Umfeld.
- Digitale Kompetenz - Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Sprachliche Sicherheit - Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kommunikations- und Entscheidungsstärke - Klare, selbstbewusste Kommunikation mit hervorragenden Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
- Professionelles Auftreten - Höchst zuverlässig, schnell im Verständnis neuer Kontexte, international orientiert und positiv engagiert.
Was wir bieten?
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einer spannenden und wachsenden Branche.
- Wir haben ein gruppenweites Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter entwickelt.
- Wir bieten einen Essenszuschuss für das Mittagessen in unserer Kantine (je nach Standort).
- Zusätzlich: kostenlose Getränke, betriebliche Gesundheitsversorgung, Gesundheitstage.
- Für alle Mütter und Väter: Wir bezuschussen die Kinderbetreuungskosten.
- Fun-Faktor: Fahrrad-Leasing-Programm und regionale Urlaubsprogramme für die Kinder der Mitarbeiter.
- Garantierte Gehaltsentwicklung: Die Tarifverträge für die chemische, metallverarbeitende und Elektroindustrie garantieren eine Gehaltsentwicklung im Einklang mit der Branche.
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
- Für alle, die mehr wollen: Wir bieten individuelle Personalentwicklungsprogramme.
- Erholungszeit: bis zu 33 Tage Urlaub pro Jahr.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für den Austausch über die eigene Abteilung hinaus.
Was sind die Rekrutierungsphasen?
- Sobald Ihr Lebenslauf ausgewählt wurde, werden Sie von einem Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert.
- Sie werden zu einem ersten Interview mit dem Einstellungsmanager und dem Recruiter eingeladen.
- Ein zweites Interview wird dann mit dem N+2 und dem HR-Manager organisiert.
Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions Arbeitgeber: Hager Sistemas SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, in einer wachsenden Branche zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfassende Programme zur Weiterbildung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse, Gesundheitsangebote und flexible Urlaubsregelungen. In Blieskastel profitieren Sie von einem unterstützenden Team und regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, die den Austausch und das Miteinander fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews kannst du betonen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Assistant reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) Marketing & Sales Global Functions mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe deine internationalen Erfahrungen und deine Fähigkeiten in der Organisation hervor, um uns zu überzeugen!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Rolle als Executive Assistant zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Person für die Unterstützung des Senior Vice President Marketing & Sales bist und wie du zur reibungslosen Koordination beitragen kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die organisatorischen Fähigkeiten besitzt, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hager Sistemas SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Executive Assistant im Marketing & Sales sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -fähigkeiten betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zwischen verschiedenen Stakeholdern zu vermitteln.
✨Internationale Erfahrung hervorheben
Da internationale Koordination gefragt ist, solltest du deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld betonen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen oder Teams zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen des Marketing & Sales Teams sind immer gut!
