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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Country Managerin bei Organisation, Projektmanagement und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Hagleitner Hygiene ist ein führendes Unternehmen für professionelle Hygieneprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem innovativen Familienunternehmen mit direktem Zugang zur Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle dich persönlich durch Trainings und Coachings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie für die Hand- und Flächendesinfektion sind wir weltweiter Innovationsführer und Marktführer in Österreich.
Du arbeitest direkt mit der Country Managerin zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der deutschen Administration. Deine Tätigkeit verbindet klassische Assistenzaufgaben mit strategischer Projektkoordination im Vertriebsumfeld:
- Organisation & Koordination: Du kümmerst dich um die Reiseplanung, Terminabstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und internen Veranstaltungen.
- Projektmanagement: Du begleitest vertriebsrelevante Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung – eigenständig und verantwortungsbewusst.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Country Managerin, dem Vertrieb, der Zentrale in Österreich sowie anderen Abteilungen (Marketing, HR, Logistik etc.).
- Struktur & Überblick: Du hältst Fristen im Blick, erstellst Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Proaktive Unterstützung: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird – und handelst selbstständig und lösungsorientiert.
Ihr Profil:
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Bezug zum Vertrieb oder Business Development.
- Ob abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – deine Erfahrung zählt.
- Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Zeitmanagement.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst an – Prioritäten setzen fällt dir leicht.
- Du kommunizierst klar und verbindlich – auf allen Ebenen.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du bringst Verständnis für unternehmerisches Denken, insbesondere im Bereich Sales, mit.
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Unternehmensführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben im spannenden Vertriebsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, innovativen Familienunternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Perspektiven
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz nahe Frankfurt
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten möglich
- Attraktives Gehaltspaket und viele weitere Mitarbeitervorteile
Haben Sie Interesse an dieser Position? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich online.
Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x) Arbeitgeber: Hagleitner Hygiene International GmbH
Kontaktperson:
Hagleitner Hygiene International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Hagleitner Hygiene und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hagleitner Hygiene International GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Country Managerin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Vertriebsumfeld und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagleitner Hygiene International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Reiseplanung und Projektmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Projekten verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren wirst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
