Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Eventmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen an der Universität Stuttgart.
- Arbeitgeber: Universität Stuttgart – eine der besten Hochschulen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder Fachhochschulreife, Interesse an Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Einblicke in die Eventbranche und tolle Karrierechancen nach dem Studium.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Als verlässliche Arbeitgeberin begleitet und fördert die Universität die akademische Laufbahn ihrer Forscher*innen. Sie ist stolz auf ihre Mitarbeiter*innen, die gegenwärtig aus über 100 verschiedenen Ländern kommen. Die Universität ist Partnerin für den Wissens- und Technologietransfer und setzt auf Interdisziplinarität.
Welche Voraussetzung muss ich für die Berufsausbildung mitbringen?
- Abitur oder fachgebundene Fachhochschulreife (Wirtschaft)
- Erfüllen der Zulassungsvoraussetzung für den Studiengang an der Dualen Hochschule Ravensburg
- Interesse an der Veranstaltungsorganisation und der Sicherheit von Veranstaltungen
- Idealerweise erste Erfahrungen in einem oder beiden genannten Bereichen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Sicheres Auftreten
- Hohes Engagement und Belastbarkeit – auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Wie ist die Ausbildung aufgebaut? Was für Inhalte kann ich erwarten?
Das duale Studium Eventmanagement (BWL – Messe-, Kongress- & Eventmanagement) kombiniert in 6 Semestern jeweils 3 Monate Theorie an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW), Campus Ravensburg mit 3 Monaten Praxis innerhalb der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart. Passend zu unseren Veranstaltungen bieten wir das Studium in der B-Phase an, d. h. zu Beginn steht eine Praxisphase an.
Das Studium an der DHBW setzt sich hauptsächlich aus betriebswirtschaftlichen Grundlagenfächern und Themen der Veranstaltungsorganisation zusammen. Es werden jedoch auch die Themenbereiche Mathematik, Statistik, Volkswirtschaft und Recht behandelt.
In der Praxisphase sind Sie vorwiegend in der Abteilung 73 eingesetzt, die innerhalb der Universität für die Themenbereiche Hörsaalmanagement, Veranstaltungsgenehmigung und Eventmanagement zuständig ist. Passend zu den Ausbildungsinhalten im Theorieteil erhalten Sie weitere Einblicke in den unterschiedlichen Bereichen der Zentralen Verwaltung.
Sie unterstützen bei der Organisation größerer Veranstaltungen wie den Tag der Wissenschaft oder die Jahresfeier der Universität und stehen hierbei mit sämtlichen beteiligten Institutionen und Dienstleistern in Kontakt. Sie prüfen Aufbaupläne von Veranstaltungen sowie deren Sicherheitskonzepte von Studentenpartys und begleiten Veranstaltungsleiter bei der Abnahme von Veranstaltungsaufbauten sowie bei der Durchführung der Veranstaltung.
Wir bieten Ihnen zusätzlich bei Interesse die Möglichkeit, das Thema Veranstaltungssicherheit bei Kooperationspartnern außerhalb der Universität zu vertiefen oder spezifische Schulungen bei der Verwaltungsakademie zu besuchen. In der Praxisphase des letzten Semesters verfassen Sie Ihre Bachelorarbeit. Die Themenauswahl erfolgt in Abstimmung mit der Abteilung 73.
Was Sie noch erwartet:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld einer Hochschule
- Vielseitige Einblicke in die Organisation unterschiedlicher Veranstaltungen sowie in das Thema Veranstaltungssicherheit
- Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags für Auszubildende der Länder
- Die Mitarbeit in einem engagierten und sympathischen Team
Wo werde ich an der Universität Stuttgart ausgebildet?
Sie arbeiten in den Praxisphasen im Dezernat 7 – Zentrale Services Hörsaal- & Eventmanagement auf dem Campus Vaihingen. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Abteilungsleiter, Matthias Röder zur Verfügung: matthias.roeder@verwaltung.uni-stuttgart.de, 0711-685-82255.
Wo arbeitet man nach der Ausbildung?
Das Studium Eventmanagement qualifiziert Sie für eine Tätigkeit in Unternehmen der Messe-, Kongress- und Eventwirtschaft aber auch im öffentlichen Sektor.
Wir als Universität Stuttgart fördern aktiv die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, mehr Wissenschaftlerinnen zu gewinnen, mehr Menschen mit internationalem Hintergrund sowie mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Über entsprechende Bewerbungen freuen wir uns daher besonders. Unabhängig davon ist uns jede gute Bewerbung willkommen.
Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, generell von Berufs- und Privatleben, unterstützen wir als zertifizierte familiengerechte Universität über unterschiedliche flexible Module. Wir haben ein mehrfach ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten unseren Beschäftigten vielfältige Weiterbildungen. Unsere Barrierefreiheit entwickeln wir kontinuierlich weiter. Internationale Wissenschaftler*innen betreut unser Welcome-Center beim Start in Stuttgart. Partner*innen von Neuberufenen und Führungskräften unterstützen wir mit einem Dual-Career-Programm.
Duales Studium B.A. Eventmanagement Arbeitgeber: Hagos eG
Kontaktperson:
Hagos eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Duales Studium B.A. Eventmanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kommilitonen über deine Jobziele. Oftmals erfährst du von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Eventmanagement zu tun haben. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Stuttgart und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Eventmanagement zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Duales Studium B.A. Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns deine Leidenschaft für Eventmanagement!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumstudium!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hagos eG vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Stuttgart und ihre Veranstaltungen verschaffen. Schau dir an, welche Events sie organisieren und welche Rolle das Eventmanagement dabei spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du bereits an Veranstaltungen teilgenommen oder diese organisiert hast, teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Die Universität sucht nach motivierten Bewerber*innen. Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen und wie du dich in neuen Situationen anpassen kannst. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, um das Beste aus deinem dualen Studium herauszuholen.
✨Stelle Fragen zur Praxisphase
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Praxisphase zu stellen. Informiere dich über die Abteilung 73 und welche konkreten Aufgaben auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv an der Organisation von Veranstaltungen mitzuwirken.