Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Baustellen und unterstütze Bauleiter bei Dokumentation und Kommunikation.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit nachhaltiger Mission und familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, JOBRAD-Leasing und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
**Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**
Du bringst Ordnung in unsere Baustellen, Verträge und Rechnungen – und sorgst dafür, dass unsere Bauleiter sich aufs Bauen konzentrieren können. Klingt nach Dir? Dann lies weiter.
Kein Tag wie der andere – aber jeder mit Kaffee, Kalkulationen und kurzen Wegen.
- **Auf einen Blick**
- Voll- oder Teilzeit möglich
- Einsatzort: Idar-Oberstein (Hommelstraße 2)
- Start: nach Vereinbarung
- **Unsere Mission**
Wir sind überzeugt: Bauen kann eine positive Erfahrung sein.
Wir – das ist die HAHN BAU GRUPPE mit Bauteam Hahn Gmb H, Hahn Bau Gmb H, Hahn Immobilien Gmb H und PG Neue Mitte Weilerbach Gmb H.
Wir planen, bauen, sanieren und renovieren: gründlich, ganzheitlich, nachhaltig und aus einer Hand.
Denn Freude formt Visionen.
**Unsere Herausforderung**
Wir sind ein nachhaltiges Familienunternehmen und in den letzten Jahren stark gewachsen.
Zu unseren Kunden zählen Industrie- und Gewerbebetriebe sowie öffentliche Auftraggeber mit besonderen Anforderungen an ihre Bauprojekte.
Unser Umsatz ist deutlich gestiegen, unser Team hat sich binnen weniger Jahre deutlich vergrößert – heute sind wir rund 80 Mitarbeitende.
Jetzt heißt es: strukturieren, optimieren, konsolidieren.
Die HAHN BAU GRUPPE bündelt dafür zentrale Dienstleistungen für Kunden und Mitarbeitende unter einem Dach – und wir teilen Verantwortung an wichtigen Positionen neu auf.
Dabei kannst Du uns unterstützen!
**Deine Aufgabe & Persönlichkeit**
Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit technischer Auffassungsgabe, die unsere Bauleitung zuverlässig in Organisation, Schriftverkehr und Dokumentation unterstützt.
Deine Aufgaben im Überblick
- 1. Deine Baustelle im Griff (Projekt- und Baustellenorganisation)
- Unterstützung des Bauleiters bei der organisatorischen Abwicklung von Bauprojekten
- Führung und Pflege der Projektakten – digital und physisch
- Erstellung und Verwaltung von Baustellendokumentationen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenterminen
- 2. Am Telefon und im Schriftverkehr zuhause (Schriftverkehr und Kommunikation)
- Korrespondenz mit Auftraggebern, Architekten, Fachplanern und Nachunternehmern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie telefonische Kommunikation
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Protokollen
- Versand von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Nachverfolgung offener Anfragen
- 3. Zahlen im Blick (Rechnungs- und Nachtragsmanagement)
- Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die entsprechenden Bauleiter
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Führen von Nachtrags- und Rechnungsübersichten
- 4. Verträge sicher im Griff (Vertrags- und Dokumentenmanagement)
- Verwaltung von Bau-, Nachunternehmer- und Lieferantenverträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Dokumentation von Vertragsänderungen und Archivierung aller Projektunterlagen
- 5. Nachschub organisiert (Material- und Bestellwesen)
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen
- Abstimmung mit Lieferanten und Nachunternehmern, Bearbeitung von Lieferscheinen
- 6. Budget im Auge (Kosten- und Controllingunterstützung)
- Pflege von Kostenübersichten und Projektbudgets
- Unterstützung bei Soll-Ist-Vergleichen und Auswertungen für die Projektleitung
- Überwachung von Kostenentwicklungen, Unterstützung bei der monatlichen Leistungsmeldung
- 7. Nichts verpassen (Termin- und Fristenkontrolle)
- Überwachung von Projektterminen und Führung von Fristenlisten
- Erinnerung an wichtige Abgabetermine
- Unterstützung bei der Terminverfolgung von Nachunternehmern
- 8. Qualität dokumentiert (Qualitäts- und Dokumentationswesen)
- Verwaltung von Prüfprotokollen, Abnahmeunterlagen sowie Mängel- und Restarbeitenlisten
- Zusammenstellung von Revisionsunterlagen
- Dokumentation von Abnahmen und Begehungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Bemusterungen im Rahmen von QS-Anforderungen
- **Das Team**
„Du sorgst vor allem für reibungslose Abläufe im Hintergrund – gemeinsam mit mir, Lukas D. und Lukas F. bereitet ihr Baustellen vor und verbessert die Planung.“ – Andreas
Mit Deiner Arbeit unterstützt Du unsere Bauleitung in Dokumentation und Schriftverkehr.
- **Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Grundverständnis, idealerweise mit Bezug zur Baubranche
- Kenntnisse in AVA-Programmen bzw. Kalkulation von Vorteil
- **Das bieten wir Dir**
Ein respekt- und humorvolles, nachhaltiges Miteinander prägt unser familiäres Arbeitsklima. Außerdem bieten wir Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- JOBRAD-Leasing
- Fortbildungen und weitere Qualifizierungsmaßnahmen
- Firmen-Handy und -Laptop für einen modernen, digitalen Arbeitsplatz – von der Kommunikation über die digitale Zeiterfassung und Projektsteuerung bis zur Urlaubsplanung und Abrechnung
- Team-Events, z. B. gemeinsames Sommerfest
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien als Familienunternehmen
Uns ist Vielfalt wichtig: Noch arbeiten bei uns überwiegend Männer – wir freuen uns sehr, wenn wir diverser werden und mehr Frauen unser Team verstärken.
**Deine Unterlagen**
Klingt nach Dir? Dann her mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen!
Hinweis: Für diese Position ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung durch den Auftraggeber (US-Streitkräfte) Voraussetzung für den Einsatz auf der Liegenschaft.
Details klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Für ein gutes Kennenlernen freuen wir uns auf Dein Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Deinen Lebenslauf mit Referenzen zu deinen bisherigen Aufgabenbereichen und Deine letzten Arbeitszeugnisse – bis zum 31.08.2026 per E-Mail an bewerbung@hahn-bau-gruppe. de an Kerstin Schneider.
Rückfragen beantwortet sie gerne auch telefonisch unter +49 6781 93295-0.
Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hahn Bau
Die HAHN BAU GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und humorvolles Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden und schaffen eine positive, nachhaltige Unternehmenskultur in Idar-Oberstein. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Familienunternehmen zu arbeiten, das sich durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Hahn Bau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Hahn Bau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Hahn Bau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hahn Bau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
