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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Office-Management und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: ERGO ist ein international agierendes Unternehmen mit offener Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Wachse in einem wertschätzenden Team und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Standort Düsseldorf bietet eine zentrale Lage mit guter Infrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 42000 € pro Jahr.
Unterstützung und Organisation im Fachbereich.
Unterstützung der Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Sie planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch. Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Tagungen und Workshops. Sie überblicken die allgemeine sowie vertrauliche Korrespondenz und arbeiten stets professionell und diskret. Sie beschaffen aktiv erforderliche Informationen und bereiten diese nach Bedarf eigenständig auf.
Ihr Profil:
- Kommunikatives Organisationstalent und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem, organisiertem Arbeiten
- Sehr gute Kommunikation und Basis-Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit innovativem Handlungsspielraum.
- Offene Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Moderne Technik und flexibles, mobiles Arbeiten für individuellen Freiraum.
- Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit.
- Attraktives Gehaltspaket mit überdurchschnittlichen Sozial- und Gesundheitsservices.
- Gute Infrastruktur und kurze Wege am Standort Düsseldorf in zentraler Innenstadtlage.
Sekretär (m / w / d) 3000 € Arbeitgeber: HAHN Immobilien Beteiligungs AG
Kontaktperson:
HAHN Immobilien Beteiligungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m / w / d) 3000 €
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu ERGO haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ERGO informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle als Sekretär/in und an den Aufgaben, die du übernehmen würdest, kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m / w / d) 3000 €
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die allgemeine Struktur deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAHN Immobilien Beteiligungs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office-Management und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der offenen Arbeitsatmosphäre und der wertschätzenden Kultur des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung es gibt.
