Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Assistenz-Teams und Organisation von Investorenveranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilien- und Finanzbereich mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem spannenden Umfeld mit viel Raum für Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen – von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
- Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit Privaten/Institutionellen Anlegern wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
- Fahrrad-Leasing
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenfreie Getränke
- Sport- & CSR-Events
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Caroline Jedryka HR Managerin Tel: +49 2204 9490-116
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) Arbeitgeber: HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG
Als Systemadministrator (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer modernen Arbeitswelt, die Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit leistungsabhängigem variablen Bestandteil bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine hervorragende Work-Life-Integration. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während Sie gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen wie kostenfreien Getränken, betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub profitieren können. Genießen Sie zudem die Annehmlichkeiten eines Arbeitsplatzes am Rande der Großstadt, der Ihnen kostenlose Parkplätze und Fahrrad-Leasing ermöglicht.
Kontaktdaten:
HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG Recruiting-Team
