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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern, Telefonservice und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut für Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mobilitätsunterstützung für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Freiräume für Ideen und Entdeckungen. Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.
Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme einen Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d).
Ihre Aufgabe
- Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
- Telefondienst
- Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
- Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Die Durchführung administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
- Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
- Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
- Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
- Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Mahlzeiten
- Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad
So geht es weiter
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. +49 761 203-73200 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.
Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Kontaktperson:
Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hahn-Schickard arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Hahn-Schickard und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Empfang und das Sekretariat bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle am Empfang & Sekretariat zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Position wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberformular auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hahn-Schickard verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und administrativen Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen freundlichen Eindruck hinterlässt. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also sprich klar und selbstbewusst, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren.