Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
• Telefondienst
• Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
• Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
• Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Die Durchführung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
• Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
• Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
• Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
• Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
• Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
• Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Mahlzeiten
• Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad

So geht es weiter

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. +49 761 203-73200 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.