Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Dienstreisen und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut mit über 300 Mitarbeitenden in der Mikrosystemtechnik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung, Gesundheitsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Mobilitätsunterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.
Für den Bereich Verwaltung suchen wir am Standort Freiburg ab sofort in Teilzeit (40-50%) einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d).
Ihre Aufgabe
- Sie rechnen die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden ab nach Landesreisekostengesetz BaWü.
- Sie prüfen die Unterlagen zu den Dienstreisen und stehen den Mitarbeitenden für Rückfragen zur Verfügung.
- Sie buchen die abgerechneten Reisekosten und zahlen diese an die Mitarbeitenden aus.
- Sie unterstützen die Kreditorenbuchhaltung beim Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen und unterstützen bei Bedarf weitere Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir
- Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie.
- Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz.
- Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
- Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen.
- Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme.
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zu Mahlzeiten.
- Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad.
So geht es weiter
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Isabell Schüssele, Tel. 0761 216 36 1105, Isabell.Schuessele@Hahn-Schickard.de zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) und geben Sie Ihren bevorzugten Vertragsumfang an. Senden Sie die Bewerbung bitte unter Angabe der Referenznummer 26/3120/15 möglichst in einer gesamten PDF-Datei und Nennung des Stellenportals hier online über das Bewerberformular auf unserer Karriereseite.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Antigoni Zouridaki
Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Georges-Köhler-Allee 103
79110 Freiburg im Breisgau
Personal-FR@Hahn-Schickard.de
0761 203 73200
Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Kontaktperson:
Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Rechnungswesen zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerberformular auf der Karriereseite ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hahn-Schickard verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind und alle relevanten Informationen enthalten. Das gibt dir Sicherheit und einen professionellen Eindruck.