Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung und betreue Besucher in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Hahn-Schickard, ein modernes Forschungsinstitut für Mikrosystemtechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein kreatives Team und profitiere von Gesundheitsprogrammen und Mobilitätsunterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Freiräume für Ideen und Entdeckungen. Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg. Wir suchen am Standort Villingen-Schwenningen ab sofort.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Institutsleitung
- Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Kunden
- Telefondienst
- Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs und Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs
- Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
- Die Durchführung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Reisemanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
- Gute Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
- Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L.
- Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember.
- Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
- Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Mahlzeiten
- Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Nadja Elkmann mit Telnr. +49 7721-943172 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/1116/26, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.
Assistenz der Institutsleitung & Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Hahn-Schickard gGmbH
Als innovatives Unternehmen im Bereich der Energiewende und digitalen Innovation bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, während wir gleichzeitig auf eine klare Wachstumsstrategie setzen, die jedem Einzelnen die Chance gibt, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
