Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern, Telefonservice und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut für Mikrosystemtechnik in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprogramme für ein ausgewogenes Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg. Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme.
Aufgaben:
- Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
- Telefondienst
- Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
- Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Die Durchführung administrativer Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
- Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
- Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
- Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember.
- Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
- Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Mahlzeiten
- Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.
Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Hahn-Schickard
Kontaktperson:
Hahn-Schickard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hahn-Schickard arbeiten oder in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Hahn-Schickard und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, also mach es einfach und prägnant!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist, wie wir es in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberformular auf der Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hahn-Schickard vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Hahn-Schickard und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Mikrosystemtechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung am Empfang, deinen Kenntnissen in der administrativen Verwaltung und wie du mit Kunden umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Hahn-Schickard bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse, indem du im Interview nach diesen Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.