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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht von andagon und organisierst den Büroalltag.
- Arbeitgeber: andagon ist ein führendes Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung und Testautomatisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und Kooperationen mit Urban Sports.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung und Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Events planst und ein Teamplayer bist, dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation!
Aufgaben
- Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang.
- Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisierst bei Bedarf ein passendes Catering.
- Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT).
- Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank.
- Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents (z.B. unserem Sommerfest).
- Du sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und einer guten Portion Flexibilität und Freundlichkeit für die professionelle Repräsentation unseres Standortes in Köln.
Qualifikation
- Du bringst ca. 1 bis 3 Jahre an Praxiserfahrung (es dürfen natürlich auch mehr sein) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen (z.B.: Hotelfachfrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.ä.) mit.
- Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.
- Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und siehst dich als wichtigen Teil des Unternehmens.
- Deine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten sind für dich nichts Fremdes.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
- Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint) sehr gut.
- Du hast einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Deine Flexibilität: Deine Life-Balance liegt uns am Herzen, daher besprechen wir gemeinsam, wie die Arbeitszeiten in deinen Alltag und in unsere Abläufe passen.
- Das Arbeitsklima: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen wie auch unserer Freude, uns weiterzuentwickeln und entfalte dein persönliches Potential mit uns.
- Die Kölsche Art: Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch gemeinsam gefeiert, gelacht und gespielt.
- On Top bieten wir dir eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge, Kooperationen mit u.a. Urban Sports, 30 Tage Urlaub im Jahr und und und...
Werde Teil von andagon und gestalte die Zukunft der Technologiebranche mit uns! Bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) und erlebe spannende Herausforderungen.
Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: Hahne Holding GmbH
Kontaktperson:
Hahne Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei andagon tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von andagon informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Events oder Projekte organisiert hast, und präsentiere diese.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie andagon ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über andagon, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu bekommen. Besuche die offizielle Website und lies über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Teamassistenz / Office-Managerin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur Erfolgsgeschichte von andagon beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hahne Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von andagon. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und dein Engagement.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Erfahrungen als Teamplayer. Erzähle von Situationen, in denen du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
