Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unsere IT-Systeme in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Haiilo, eine führende Plattform für Mitarbeiterkommunikation mit Büros weltweit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die IT-Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der IT-Administration und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Haiilo ist eine führende Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -engagement und unterstützt über 1.000 Unternehmen weltweit dabei, ihre Belegschaft zu vernetzen und auf gemeinsame Ziele auszurichten. Unsere Lösungen vereinfachen die interne Kommunikation, stärken die Mitarbeiterbindung und fördern eine lebendige Unternehmenskultur. Wir sind ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Büros in Manchester, London, Helsinki und Atlanta.
Wir suchen einen erfahrenen IT Administrator (m/w/d) für unser Büro in Hamburg, der/die unsere internen IT-Systeme weiterentwickelt und betreut - mit einem Fokus auf operative Exzellenz, lösungsorientiertes Denken, Serviceorientierung und Sicherheit als Grundprinzip. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen vor Ort in Hamburg, arbeitest aber auch eng mit unseren internationalen Teams zusammen.
In einer Mac-first-Umgebung unterstützt du den IT-Alltag, verantwortest On- und Offboarding-Prozesse, betreust SaaS-Tools und Hardware und sorgst dafür, dass unsere Office- und Netzwerkinfrastruktur zuverlässig läuft. Die Rolle kombiniert klassischen IT-Support mit Prozessautomatisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
Bitte beachten: Für diese Position suchen wir Kandidat:innen, die bereits in der Europäischen Union oder in einem EFTA-Land ansässig sind und über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen, um für ein in Deutschland ansässiges Unternehmen tätig zu sein. Leider können wir für diese Position keine Unterstützung bei Umzug oder Visasponsoring anbieten.
- 3+ Jahre Erfahrung in der IT-Administration, idealerweise in einem SaaS- oder schnelllebigen Tech-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in macOS, solide Grundlagen in Windows
- Praktische Erfahrung mit Tools wie Kandji, Intune, Okta, 1Password, Freshservice, Google Workspace, Slack, Zoom
- Sicherheitsbewusstsein und idealerweise Erfahrung mit Standards wie ISO 27001 oder SOC 2
- Du bist lösungsorientiert, kommunikationsstark, service-minded - und sprichst sehr gut Englisch
- Bonus: Scripting-Know-how (z. B. Bash, PowerShell oder Python) und/oder gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit ZTNA, modernen Remote-Access-Tools oder VPN-Alternativen
- Interesse an Vendor Management und Vertragsverlängerungen
- Begeisterung dafür, IT-Systeme zu skalieren und ein großartiges Employee Experience zu schaffen
Übernimm den operativen IT-Support im Hamburger Büro und remote - von On-/Offboarding über Geräteeinrichtung bis hin zu Netzwerk- und Druckerproblemen. Verwaltung und Weiterentwicklung unserer MDM-Systeme: Kandji (macOS) und Intune (Windows) - im Einklang mit CIS-Standards. Betreuung und Verbesserung der lokalen IT-Infrastruktur (Wi-Fi, Netzwerkgeräte, Meetingräume etc.). Bearbeite Tickets über Freshservice und Jira, setze ITSM-Standards um und sorge für durchgängige Servicequalität. Unterstütze bei Asset-Management, Compliance-Tracking und Kostenkontrolle. Sei der/die zentrale Ansprechpartner:in für lokale Events und stelle reibungslose IT-Logistik sicher.
Gründe Teil von Haiilo zu werden:
- Hybrid: Wir legen Wert auf Flexibilität und Teamarbeit. Wenn du in pendelbarer Entfernung zu einem unserer Bürostandorte wohnst (Hamburg), ist ein Bürotag pro Woche verpflichtend (Mittwoch) - wobei wir insgesamt zwei Tage pro Woche empfehlen. Für diejenigen, die weiter entfernt wohnen, freuen wir uns darauf, dich mindestens zwei Tage im Monat bei unseren Team-Events zu sehen, um Zusammenarbeit und Teamgeist zu fördern.
- Unternehmenskultur: Wir legen Wert darauf, Zeit miteinander zu verbringen. Du wirst regelmäßig an Teamveranstaltungen, thematischen After-Work-Events (z. B. Pride Month, Cultural Awareness Month, usw.), Präsenz-Workshops und unserer jährlichen Firmenwoche in Hamburg teilnehmen.
- Wachstum: Bei Haiilo sind wir leidenschaftlich daran interessiert, persönliches und berufliches Wachstum zu fördern. Unsere Führungskräfte sind darauf spezialisiert, dir jeden Tag dabei zu helfen, dich zu verbessern, durch individuelle und Gruppen-Workshops, finanzielle Unterstützung für Schulungen, Konferenzen, Bücher usw. und externe Lernressourcen (z. B. Zugang zu Blinkist).
- Work-life-balance: Du bekommst von uns 30 Urlaubstage, um dir eine wohlverdiente Auszeit zu gönnen. Zusätzlich erhalten Mitarbeitende aller Standorte zwei jährliche unternehmensweite Tage zur Selbstfürsorge zusätzlich zu den normalen Urlaubstagen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Um körperliches und mentales Wohlbefinden zu fördern, bieten wir nicht nur Krankenversicherung für alle Standorte und Rabatte für Sportmitgliedschaften, sondern auch Zugang zu Nilo.health.
- Nachhaltigkeit: Wir haben nur einen Planeten: Wir verstehen die Bedeutung von Nachhaltigkeit. Wir sind ein klimaneutrales Unternehmen, unsere Produkte sind nachhaltig und wir bieten exklusive Rabatte für nachhaltige Marken durch FutureBens an.
- Vielfalt & Inklusion: Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Umgebung ein. Als internationales und multikulturelles Team mit verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren und zu fördern.
IT Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Haiilo
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die eine hervorragende Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Haiilo bewerben
Viele Unternehmen, wie Haiilo, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Haiilo und die ausgeschriebene Position IT Administrator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haiilo vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Haiilo an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
