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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Büroorganisation und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Hail Immobilien bietet sichere Jobs in einem familiengeführten Unternehmen mit Expertenwissen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, Zugang zu Fitnessstudios und ein offenes Provisionsmodell.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams, das Kundenträume verwirklicht und innovative Projekte umsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein echtes Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kein Franchise, Kein Handelsvertreter, keine Selbständigkeit
- Persönlicher, vom Inhaber geführter Familienbetrieb
- Expertenwissen und Team aus Immobilien-Experten
- Maximalen Verdienst über ein nach oben offenes Provisionsmodell mit Fixum
- Kostenlose Getränke
- Zugang zu 1.800 hochwertigen Fitnessstudios, deutschlandweit
- Inhouse Akademie und ein begeistertes Team
Was erwartet dich?
- Du nimmst Kontakt zu potenziellen Geschäftspartner:innen am Telefon auf und vereinbarst Termine
- Du kümmerst dich um das Recruiting, erstellst Stellenausschreibungen und führst Erstgespräche mit Bewerbenden
- Du planst und koordinierst Meetings und Events, übernimmst die proaktive Projektkoordination und überwachst Deadlines
- Du organisierst das Büro, führst Recherchen und Auswertungen durch, erstellst Angebote und Aufträge, bestellst Newsletter und Werbematerial und übernimmst alle anfallenden Aufgaben
- Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- Du hast dazu mindestens 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung sammeln können
- Du arbeitest proaktiv und bist voller Tatendrang
- Du teilst unsere Vision, gemeinsam noch innovativer und größer zu werden, und möchtest unsere Marke voranbringen
- Du bist bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Events oder besonderen Anlässen engagiert mitzuwirken
- Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Assistenz der Geschäftsleitung im Büro Management (m/w/d) Arbeitgeber: Hail Immobilien
Kontaktperson:
Hail Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung im Büro Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Hail Immobilien und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner proaktiven Arbeitsweise und deinem Umgang mit Deadlines. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung im Büro Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hail Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensmission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Nutze die Plattform von Workwise, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hail Immobilien vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Büro Management. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Hail Immobilien und deren Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Erreichung ihrer Ziele beizutragen.
✨Hebe deine proaktive Arbeitsweise hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du proaktiv gehandelt hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine hohe Eigenverantwortung und Initiative erfordert.
